Managementassistent RF&S – Zorg & Sport (Utrecht)

Werkenbijumcutrecht; Utrecht; On-site; EUR 35,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 7

Eindejaarsuitkering

Vakantietoeslag 8%

Pensioen ABP 70% premie

OV-vergoeding 100%

Reiskostenvergoeding 0,21 €/km

Ontwikkeling mogelijk

Cao à la carte

Job summary

Werkenbijumcutrecht zoekt een managementassistent die als rechterhand van het hoofd Zorg en de teammanagers RF&S werkt. Je beheert complexe agenda’s, plant afspraken en overlegt met interne en externe partijen.

Daarnaast neem je notulen af en bewaak je acties, fungeert als eerste aanspreekpunt en verzorgt contract- en sleutelbeheer. Je werkt op locatie in Utrecht en ondersteunt diverse teams in een veranderende organisatie.

Qualifications

• Minimaal een HAVO-diploma.
• Betrouwbaar en integer.
• Kan goed schakelen, prioriteiten stellen en zelfstandig werken.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en planningen.
• Notulen maken en acties bewaken tijdens MT-vergaderingen.
• Eerst aanspreekpunt zijn voor uiteenlopende vragen en signaleren wat opgepakt moet worden.
• Beheren van contracten, sleutelbeheer, bestellingen en het overzicht van storingen.
• Ondersteunen van managers bij weekenddiensten en P&G-gesprekken.
• Zorgen voor opvolging van afspraken en deadlines.

Skills

Betrouwbaar

Integer

Prioriteiten stellen

Zelfstandig werken

Communicatieve vaardigheden

Education

HAVO-diploma

Job description

Werkenbijumcutrecht zoekt een managementassistent die als rechterhand van het hoofd Zorg en de teammanagers RF&S werkt. Je beheert complexe agenda’s, plant afspraken en overlegt met interne en externe partijen.

Daarnaast neem je notulen af en bewaak je acties, fungeert als eerste aanspreekpunt en verzorgt contract- en sleutelbeheer. Je werkt op locatie in Utrecht en ondersteunt diverse teams in een veranderende organisatie.