Managementassistent RF&S – Revalidatie & Sport MT Support

Jouwzorgbaan; Utrecht; On-site; EUR 35,000 - 55,000; Full time

Job summary

Jouwzorgbaan zoekt een zelfstandige managementassistent die de rechterhand wordt van het hoofd Zorg en de teammanagers van RF&S. Je ondersteunt bij agenda's, notulen en lopende projecten op de afdeling Revalidatie, Fysiotherapiewetenschap & Sport.

Je werkt op locatie en draagt bij aan een soepele dagelijkse operatie. Vanaf mei ondersteun je het hoofd Zorg en teammanagers; later verschuift de inbedding binnen het cluster Paramedici.

Qualifications

• Minimaal HAVO-diploma.
• Betrouwbaar en integer.
• Kunnen schakelen en prioriteiten stellen.
• Zelfstandig werken en beslissingen durven nemen.
• Overzicht houden ook bij drukte.
• Goede communicatie in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en afspraken plannen met interne en externe partijen.
• Ondersteunen van MT bij vergaderingen, notulen maken en actiepunten bewaken.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor diverse vragen en signaleren wat opgepakt moet worden.
• Beheren van contracten, sleutelbeheer, bestellingen en openstaande storingen rondom het pand.
• Ondersteunen van managers bij zaken zoals weekenddiensten, InPlanning en P&G-gesprekken.
• Bewaken van afspraken, vergaderingen en administratieve processen en zorgen voor tijdige acties.

Skills

Betrouwbaar

Integer

Schakelen

Prioriteren

Zelfstandig werken

Communicatief in NL/EN

Education

HAVO-diploma

Job description

Jouwzorgbaan zoekt een zelfstandige managementassistent die de rechterhand wordt van het hoofd Zorg en de teammanagers van RF&S. Je ondersteunt bij agenda's, notulen en lopende projecten op de afdeling Revalidatie, Fysiotherapiewetenschap & Sport.

Je werkt op locatie en draagt bij aan een soepele dagelijkse operatie. Vanaf mei ondersteun je het hoofd Zorg en teammanagers; later verschuift de inbedding binnen het cluster Paramedici.