Managementassistent afdeling Revalidatie, Fysiotherapiewetenschap & Sport

Werkenbijumcutrecht; Utrecht; On-site; EUR 35,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 7

Eindejaarsuitkering

Vakantietoeslag 8%

Pensioen ABP 70% premie

OV-vergoeding 100%

Reiskostenvergoeding 0,21 €/km

Ontwikkeling mogelijk

Cao à la carte

Job summary

Werkenbijumcutrecht zoekt een managementassistent die als rechterhand van het hoofd Zorg en de teammanagers RF&S werkt. Je beheert complexe agenda’s, plant afspraken en overlegt met interne en externe partijen.

Daarnaast neem je notulen af en bewaak je acties, fungeert als eerste aanspreekpunt en verzorgt contract- en sleutelbeheer. Je werkt op locatie in Utrecht en ondersteunt diverse teams in een veranderende organisatie.

Qualifications

• Minimaal een HAVO-diploma.
• Betrouwbaar en integer.
• Kan goed schakelen, prioriteiten stellen en zelfstandig werken.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en planningen.
• Notulen maken en acties bewaken tijdens MT-vergaderingen.
• Eerst aanspreekpunt zijn voor uiteenlopende vragen en signaleren wat opgepakt moet worden.
• Beheren van contracten, sleutelbeheer, bestellingen en het overzicht van storingen.
• Ondersteunen van managers bij weekenddiensten en P&G-gesprekken.
• Zorgen voor opvolging van afspraken en deadlines.

Skills

Betrouwbaar

Integer

Prioriteiten stellen

Zelfstandig werken

Communicatieve vaardigheden

Education

HAVO-diploma

Job description

Als managementassistent ben je de rechterhand van het hoofd Zorg en de teammanagers van de afdeling Revalidatie, Fysiotherapiewetenschap & Sport. Je ondersteunt hen bij onder andere:

• Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken en overleggen met interne en externe partijen.
• Ondersteunen van het managementteam (MT) bij vergaderingen, inclusief het maken van notulen en bewaken van actiepunten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen en signaleren wat moet worden opgepakt.
• Beheren van contracten, sleutelbeheer, bestellingen en het overzicht van openstaande storingen rondom het pand.
• Ondersteunen van managers bij zaken die goed moeten lopen voor de medewerkers, zoals weekenddiensten, InPlanning en het plannen van P&G-gesprekken.
• Bewaken van afspraken, vergaderingen, administratieve processen en deadlines en zorgen dat acties op tijd worden uitgezet en opgevolgd.

Tot 1 mei ondersteun je het hoofd Zorg en de teammanagers. Door de transformatie verschuift daarna de inbedding van de functie. Het ondersteunende karakter blijft de basis, maar je gaat werken binnen het Cluster Paramedici van het centrum voor Behandelaren. Je krijgt een unieke kans om deze rol opnieuw mee vorm te geven.

Je werkt binnen de afdeling Revalidatie, Fysiotherapiewetenschap & Sport (RF&S). Verschillende zorgdisciplines werken hier nauw samen aan de zorg voor patiënten. Binnen de afdeling werken onder andere sport- en revalidatieartsen, fysiotherapeuten, ergotherapeuten, psychologen, logopedisten en maatschappelijk werkers.

Je werkt op de locatie UMC Utrecht en ondersteunt het management van RF&S. Artsen en paramedici werken hier intensief samen aan de beste zorg voor patiënten, zowel klinisch als poliklinisch. De afdeling is georganiseerd in twee multidisciplinaire teams. Elk team wordt aangestuurd door een teammanager.

Het MT bestaat uit hoogleraren op het gebied van revalidatie, fysiotherapiewetenschap en sportgeneeskunde, het hoofd Zorg, de teammanagers en twee beleidsondersteuners. Het MT ontwikkelt de visie van de afdeling en vertaalt deze naar afdelingsdoelen en beleid voor de teams.

Vanaf 1 mei 2027 valt deze functie binnen het centrum voor Behandelaren, Cluster Paramedici. Dit cluster bestaat uit een clustermanager en zes vakgroephoofden. Alhoewel de invulling nog niet definitief is, zal jij de steun en toeverlaat van dit cluster worden, wat betekent dat je een groot deel nog zelf kunt helpen vormgeven.

Deze functie vraagt om iemand die zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt. Je ziet wat er moet gebeuren en pakt dit proactief op.

• Je hebt minimaal een havo-diploma.
• Je bent betrouwbaar en integer.
• Je kunt goed schakelen en prioriteiten stellen.
• Je werkt zelfstandig en durft beslissingen te nemen.
• Je hebt overzicht, ook wanneer het druk is.
• Je bent communicatief sterk in het Nederlands en Engels.

Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré, maar geen vereiste. We vinden motivatie, werkhouding en persoonlijkheid belangrijker.

• Een salaris tussen de € 3.126 en € 4.182 bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• 100% vergoeding van je OV-kosten. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je € 0,21 per km (tot max. 40 km enkele reis).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.