Management assistent

De Hoogstraat; Utrecht; On-site; EUR 31,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Vakantiegeld 8,3%

PLB budget + vakantiedagen

Sportfaciliteiten

Vitaliteitsbudget

Fiets of laptop via fiscale regeling

Job summary

De Hoogstraat Revalidatie zoekt een Management Assistent voor het zorgcluster Dwarslaesie & Orthopedie in Utrecht. Je ondersteunt de clustermanager en medisch manager en bewaakt afspraken, acties en praktische zaken zodat het team efficiënt kan werken.

Je** hebt HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar relevante ervaring. Je bent sterk in plannen, digitaal vaardig en communicatief vaardig, met een proactieve aanpak.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist
• Minimaal vijf jaar recente, relevante werkervaring
• Goede plannings- en organisatievaardigheden
• Zelfstandig en nauwkeurig werken, eigen werk controleren
• Digitaal vaardig en vaardig met MS Office (Teams en Co-pilot)
• Nieuwe systemen en applicaties snel eigen maken
• Anderen meenemen in digitale ontwikkelingen
• Informatie uit verschillende bronnen verzamelen, ordenen en duidelijk weergeven
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• Klantgerichtheid en het iets mogelijk maken voor collega’s/externe contacten
• Initiatief tonen en niet afwachten wat er moet gebeuren
• Prioriteiten stellen en voortgang bewaken

Responsibilities

• Ondersteunt clustermanager en medisch manager
• Houdt overzicht over afspraken, acties en praktische zaken
• Is aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten
• Gaat om met uiteenlopende vragen en verzoeken
• Schat in wat er op dat moment nodig is

Skills

Plannen & organiseren

Zelfstandig werken

Digitale vaardigheden

Snel systemen leren

Communicatie

Klantgericht

Initiatief nemen

Teamoverleg

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Teams

Co-pilot

Job description

Word jij blij van organiseren, overzicht houden en collega’s goed ondersteunen? Dan zoeken wij jou als

MANAGEMENT ASSISTENT32 – 36 uur per week

Als managementassistent voor zorgcluster Dwarslaesie & Orthopedie ondersteun je de clustermanager en medisch manager. Jij houdt overzicht over afspraken, acties en praktische zaken en zorgt dat deze op tijd worden opgepakt. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten en weet goed wie je waarvoor moet benaderen.

Je hebt daarbij regelmatig contact met verschillende collega’s en weet goed om te gaan met uiteenlopende vragen en verzoeken. Je luistert, denkt mee en vooruit en kunt goed inschatten wat op dat moment nodig is.

Wat zoeken wij in jou?

• heb je een HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar recente en relevante werkervaring
• kun je goed plannen en organiseren en houd je overzicht over verschillende werkzaamheden
• werk je zelfstandig, nauwkeurig en controleer je je eigen werk
• ben je zeer digitaal vaardig en maak je goed gebruik van MS Office (waaronder Teams en Co-pilot)
• maak je je nieuwe systemen en applicaties snel eigen
• ben je in staat om anderen mee te nemen in de digitale ontwikkelingen
• kun je informatie uit verschillende bronnen verzamelen, ordenen en duidelijk weergeven
• communiceer je helder en prettig, zowel mondeling als schriftelijk
• ben je klantgericht en vind je het belangrijk dat collega’s en externe contacten zich goed geholpen voelen
• neem je initiatief en wacht je niet altijd af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren
• kun je goed prioriteiten stellen en de voortgang van werkzaamheden bewaken

Werken bij De Hoogstraat

Bij De Hoogstraat Revalidatie werken we samen aan één doel: wat moeilijk gaat toch mogelijk maken. Als managementassistent draag je hier op jouw manier aan bij. Jij zorgt ervoor dat het clustermanagement en je collega’s hun werk zo goed mogelijk kunnen doen. Je komt terecht in een organisatie waar mensen betrokken zijn bij elkaar en waar we graag samenwerken en van elkaar leren.

Wij bieden jou

• Een mooie, moderne werkomgeving bij het Wilhelminapark in Utrecht, goed bereikbaar per fiets, OV en auto.
• Een salaris tussen € 2.750,- en € 3.959,- bruto per maand (FWG 40, cao ziekenhuizen) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een jaarcontract met de intentie dit te verlengen naar een contract voor onbepaalde tijd.
• 13e maand en 8,3% vakantiegeld.
• 144 vakantie uren + 57 uur persoonlijk levensfase budget (PLB, ook in te zetten als vakantie uren) per jaar b.v. 36 uur.
• Uitgebreide gratis sportmogelijkheden, zoals yoga, bootcamp, fitness en zwemmen.
• Meerkeuzesysteem vitaliteitsbudget; uitruilen tot € 300,- per jaar.
• De mogelijkheid om met belastingvoordeel een fiets of laptop aan te schaffen.