Managementassistent: Rechterhand van 3 managers | 32-36 uur

Driessen; Heemskerk; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen per jaar

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Leerplatform

Job summary

Driessen zoekt een managementassistent die als rechterhand van drie teammanagers binnen Bedrijfsvoering opereert. Je beheert complexe agenda's, plant afspraken en zorgt dat informatie tijdig bij de juiste personen terechtkomt.

Daarnaast bereid je vergaderingen voor, maak je notulen, bewaak acties en deadlines, verzorg je correspondentie en ondersteun je het managementteam bij administratie en rapportages. Je start zo snel mogelijk en werkt 32–36 uur per week.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 niveau met administratieve/secretariële achtergrond.
• Ervaring met managementondersteuning en/of administratieve ondersteuning.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office (Outlook).
• Ervaring met complexe agenda's; ervaring met Teams is een pré.
• Ervaring binnen gemeentelijke organisaties is een pré.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's, afspraken plannen en afstemmen met betrokkenen.
• Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en acties volgen.
• Correspondentie verzorgen en informatie tijdig distribueren.
• Ondersteunen van teammanagers en managementteam bij administratie en rapportages.
• Bijeenkomsten organiseren en nieuwe collega's inwerken.
• Bijdragen aan verbeteringen in werkprocessen en samenwerking.

Skills

Agenda beheren

Managementondersteuning

Digitale vaardigheden

Privacy & vertrouwelijkheid

Proactieve service

Education

MBO-4 administratieve/secretariële opleiding

Tools

Microsoft Office

Outlook

Microsoft Teams

ERPX

Topdesk

Job description

Driessen zoekt een managementassistent die als rechterhand van drie teammanagers binnen Bedrijfsvoering opereert. Je beheert complexe agenda's, plant afspraken en zorgt dat informatie tijdig bij de juiste personen terechtkomt.

Daarnaast bereid je vergaderingen voor, maak je notulen, bewaak acties en deadlines, verzorg je correspondentie en ondersteun je het managementteam bij administratie en rapportages. Je start zo snel mogelijk en werkt 32–36 uur per week.