Proactieve Managementassistent | Planning & Digitalisering

Incipias B.V.; Nijmegen; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB 17,05% van brutosalaris

Job summary

Omgevingsdienst Groene Metropool zoekt een Managementassistent die als spil de agenda bewaakt, informatie tijdig beschikbaar stelt en knelpunten signaleert. Je werkt proactief aan verbeteren van planning, digitalisering en automatisering, ook met AI, zodat processen soepeler verlopen en rust en focus ontstaan.

Je hebt minimaal een jaar ervaring als managementassistent en ervaring bij een omgevingsdienst, bekend met AFAS. Een mbo-4 administratieve/secretariële opleiding is een pre.

Qualifications

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als managementassistent.
• Aantoonbare werkervaring bij een omgevingsdienst.
• Aantoonbare werkervaring met AFAS.
• Bij voorkeur een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
• Je bent proactief, verbindend en houdt van structuur in een dynamische omgeving.
• Je combineert organisatietalent met tact en durft te adviseren op prioriteiten.
• Je houdt overzicht, schakelt snel en brengt prioriteiten aan.
• Communicatief sterk en professioneel in contact met collega's en externe partners.
• Digitaal vaardig en nieuwsgierig naar slimmer werken.

Responsibilities

• Proactief sturen op prioriteiten bij het plannen van afspraken voor het management.
• Signaleeren van knelpunten in de planning en het doen van verbetervoorstellen.
• Inrichten van een efficiënte en toegankelijke informatievoorziening voor de manager.
• Structureren, beheren en optimaliseren van informatiestromen ten behoeve van vergaderingen.
• Zorgen voor tijdige, volledige en bruikbare informatie.
• Helder en beknopt vastleggen van besluiten, acties en kernpunten uit overleggen.
• Structureren en beheren van actielijsten en bewaken van de voortgang.
• Tijdig signaleren wanneer acties uitblijven of deadlines in gevaar komen.
• Betrokkenen aanspreken op openstaande acties en gemaakte afspraken.
• Zorgen voor tijdige en duidelijke terugkoppeling over de status van acties.

Skills

Ervaring als managementassistent

Ervaring bij omgevingsdienst

Proactieve aanpak

Structuur en organisatie

Communicatieve vaardigheden

Beheer van prioriteiten

Education

MBO-4 administratieve/secretariële opleiding

Tools

AFAS

Job description

Omgevingsdienst Groene Metropool zoekt een Managementassistent die als spil de agenda bewaakt, informatie tijdig beschikbaar stelt en knelpunten signaleert. Je werkt proactief aan verbeteren van planning, digitalisering en automatisering, ook met AI, zodat processen soepeler verlopen en rust en focus ontstaan.

Je hebt minimaal een jaar ervaring als managementassistent en ervaring bij een omgevingsdienst, bekend met AFAS. Een mbo-4 administratieve/secretariële opleiding is een pre.