Managementassistent: Planning, Coördinatie & Ondersteuning

Patrimonium; Groningen; Hybrid; EUR 38,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Schaal G cao Woondiensten

28–32 uur per week

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Patrimonium zoekt een managementassistent die als spin in het web overzicht houdt, prioriteiten stelt en afspraken en administratieve processen goed organiseert.

Je werkt nauw samen met een andere managementassistent en ondersteunt bestuur, managers en medewerkers om continuïteit, kwaliteit en onderlinge afstemming te waarborgen. De functie is parttime (28–32 uur) en ingeschaald in schaal G van de cao woondiensten.

Qualifications

• MBO+/HBO-niveau vereist.
• Ervaring met bureau-, office- of managementondersteuning.
• Sterke plannings-, organisatie- en prioriteringsvaardigheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en schriftelijk kunnen communiceren.

Responsibilities

• Beheren en bewaken van agenda’s, afspraken en deadlines.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen.
• Verzamelen en tijdig beschikbaar stellen van agenda’s en vergaderstukken.
• Verzorgen van heldere en correcte verslaglegging.
• Bewaken van actiepunten en gemaakte afspraken.
• Opstellen, redigeren en aanpassen van brieven, teksten en standaarddocumenten.
• Beheren van correspondentie, documenten en archivering.
• Organiseren van personeelsbijeenkomsten en andere interne of externe bijeenkomsten.
• Ondersteunen van collega’s bij organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Signaleren van knelpunten en het doen van voorstellen om werkprocessen slimmer te organiseren.

Skills

Plannen & organiseren

Communicatieve vaardigheden

Nederlandse taal

Proactief

Vertrouwelijke informatie omgaan

Samenwerken

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Digitale systemen

Job description

Patrimonium zoekt een managementassistent die als spin in het web overzicht houdt, prioriteiten stelt en afspraken en administratieve processen goed organiseert.

Je werkt nauw samen met een andere managementassistent en ondersteunt bestuur, managers en medewerkers om continuïteit, kwaliteit en onderlinge afstemming te waarborgen. De functie is parttime (28–32 uur) en ingeschaald in schaal G van de cao woondiensten.