Managementassistent Interieur | Coördinatie & Organisatie

Donker Groep; Zeist; Presencial; EUR 28.000 - 38.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Donker Academy

Winstdelingsregeling

Pensioenopbouw

Deelcertificaten bij indiensttreding

Reis- en fietsregeling

Teamuitjes en personeelsvereniging

Descripción de la vacante

Donker Groep zoekt een Management Assistent die als spil fungeert binnen het vestigingsteam en vestigingsmanagement ondersteunt bij de effectieve organisatie en uitvoering van werkzaamheden. Je coördineert urenregistraties, verwerkt gegevens en zorgt voor administratieve afhandeling van diverse processen.

Je denkt actief mee over verbeteringen en levert tijdig rapportages en managementinformatie. Met jouw georganiseerde aanpak en proactieve houding help je collega’s zich te richten op hun

Formación

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve, secretariële of ondersteunende functie.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurige en kwaliteitsgerichte werkwijze.
• Digitale vaardigheden en ervaring met verschillende systemen.
• Dienstverlenende en positieve instelling.

Responsabilidades

• Coördineren en controleren van urenregistraties op tijdigheid, volledigheid en juistheid.
• Verwerken van project- en medewerker gegevens in Metacom.
• Aanleveren van personeelsgegevens voor de personeelsadministratie.
• Voorbereiden van facturaties en ondersteunen bij gladheidswerkzaamheden.
• Opstellen van eenvoudige offertes.
• Behandelen en administratief afhandelen van schadegevallen.
• Organiseren van onderhoud en keuringen van materieel, wagenpark en huisvesting.
• Beheren van laadpassen, tankpassen en overige facilitaire voorzieningen.
• Coördineren van schoonmaak, catering, afvalverwerking en onderhoudswerkzaamheden.
• Plannen en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en interne evenementen.
• Opstellen van rapportages, presentaties en managementinformatie.
• Verzamelen en structureren van relevante informatie voor het vestigingsmanagement.
• Beheren en archiveren van certificeringen zoals ISO, FSC, Stip en SROI.
• Coördineren van WKA-procedures voor zzp'ers, inclusief documentcontrole en dossiervorming.
• Verwerken van contractverlengingen, tariefswijzigingen en UK-bonnen.
• Beheren van de kas.
• Ontvangen van bezoekers en relaties op een professionele en gastvrije wijze.
• Ondersteunen bij interne projecten en het initiëren van praktische verbeteringen binnen processen en dienstverlening.

Conocimientos

Mbo+ werk- en denkniveau

Administratieve ervaring

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurige werkwijze

Digitale vaardigheden

Dienstverlenende instelling

Educación

Mbo+ werk- en denkniveau

Descripción del empleo

Donker Groep zoekt een Management Assistent die als spil fungeert binnen het vestigingsteam en vestigingsmanagement ondersteunt bij de effectieve organisatie en uitvoering van werkzaamheden. Je coördineert urenregistraties, verwerkt gegevens en zorgt voor administratieve afhandeling van diverse processen.

Je denkt actief mee over verbeteringen en levert tijdig rapportages en managementinformatie. Met jouw georganiseerde aanpak en proactieve houding help je collega’s zich te richten op hun