Managementassistent

Profportaal Zorg - L&D-netwerk in de zorg; Nederland; Hybrid; EUR 28,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

ZZP mogelijk

Job summary

Profportaal Zorg is een landelijk netwerk van L&D-professionals in de zorg en zoekt een zelfstandige managementassistent ter ondersteuning van de directeur en het kernteam. Je bewaart overzicht, brengt structuur aan en biedt operationele ondersteuning op afstand en op Locatie waar nodig.

Je werkzaamheden variëren van mailboxbeheer en agendaplanning tot verslaglegging en het voorbereiden van bijeenkomsten, met gebruik van transcriptie-tools en Microsoft Copilot.

Qualifications

• Secretariële ervaring en ondersteuning van management
• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid
• Affiniteit met digitale hulpmiddelen en AI
• Nauwkeurigheid, integriteit en AVG-compliance

Responsibilities

• Beheren van de gezamenlijke mailbox en correspondentie verzorgen
• Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten, zowel online als op locatie
• Voorbereiden van vergaderingen, agendas en vergaderstukken, inclusief transcriberen
• Onderhouden van contact met leden en kernteam; ondersteuning bij ledenbijeenkomsten
• Bewaken van acties en uitvoering van administratieve taken

Skills

Secretariële ervaring

Organisatievermogen

Communicatief sterk

Digitaal vaardig

AVG-kennis

Tools

Microsoft Copilot

Transcriptietools

Job description

Gemiddeld 4 uur per week | Flexibel in te delen | Vast PPZ-uurtarief | ZZP mogelijk

Organiseren, verbinden en ondersteunen

Profportaal Zorg is een landelijk netwerk van professionals op het gebied van leren en ontwikkelen in de zorg en het zorgonderwijs. Samen met onze lidorganisaties werken we aan kennisdeling, verbinding en ontwikkeling. Delen, Verbinden, Ontwikkelen!

Voor de ondersteuning van onze directeur en het kernteam zoeken we een zelfstandige en enthousiaste managementassistent. In deze functie zorg je voor overzicht, structuur en een goede organisatorische ondersteuning. Je bent een belangrijke schakel binnen ons netwerk.

Werkzaamheden

De werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:

• Beheren van de gezamenlijke mailbox en verzorgen van correspondentie.


• Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten, zowel online als op locatie.


• Voorbereiden van vergaderingen, verzorgen van agenda's en vergaderstukken en maken van verslagen. Daarbij maken we ook gebruik van transcriptie en Microsoft Copilot.


• Organisatorische ondersteuning bij ledenbijeenkomsten, zoals masterclasses en de jaarlijkse Ledendag.


• Onderhouden van contacten met lidorganisaties, L&D-ers en het kernteam.


• Bewaken van actiepunten en uitvoeren van administratieve werkzaamheden.

De managementassistent werkt nauw samen met de directeur en maakt deel uit van het kernteam van Profportaal Zorg.

De geschikte kandidaat werkt zelfstandig, neemt initiatief en heeft plezier in organiseren en ondersteunen. Zorgvuldigheid, communicatieve vaardigheden en een servicegerichte houding zijn belangrijk.

Daarnaast:

• Is er ervaring in een ondersteunende, secretariële of managementassistentfunctie.


• Is er affiniteit met digitale hulpmiddelen en AI. Ervaring met Microsoft Copilot en transcriptietools is een pré.


• Zijn plannen, organiseren, helder communiceren en verslagleggen vertrouwde werkzaamheden.


• Is er een collegiale en servicegerichte instelling, met oog voor de behoeften van lidorganisaties en de L&D-ers die daar werkzaam zijn.


• Wordt nauwkeurig gewerkt, worden afspraken nagekomen en wordt zorgvuldig omgegaan met vertrouwelijke informatie en persoonsgegevens volgens de AVG.


• Is er nieuwsgierigheid en bereidheid om zich te blijven ontwikkelen, bijvoorbeeld op het gebied van digitale ontwikkelingen en nieuwe werkwijzen.

Wat biedt Profportaal Zorg?

• Een afwisselende rol binnen een landelijk netwerk in de zorg.


• Nauwe samenwerking met de directeur en het kernteam.


• Veel contact met professionals en organisaties uit het hele land.


• Een gemiddelde inzet van 4 uur per week tegen een vast uurtarief.


• Flexibele invulling van de werkzaamheden, in onderlinge afstemming.


• Mogelijkheid tot uitvoering als zzp’er of vanuit een bestaande aanstelling bij een PPZ-lidorganisatie.

De voorkeur gaat uit naar iemand die werkzaam is bij een PPZ-lidorganisatie, zie ledenoverzicht. De werkzaamheden kunnen dan vanuit het bestaande dienstverband worden uitgevoerd. De vergoeding wordt in dat geval als compensatie aan de eigen organisatie betaald.

Buiten vaste overleg- en bijeenkomstmomenten kunnen de uren grotendeels zelfstandig worden ingedeeld, in onderlinge afstemming. De werkplek wordt eveneens afgestemd op de gekozen invulling: vanuit huis en/of vanuit de eigen organisatie. Profportaal Zorg heeft geen eigen kantoor of vaste werklocatie.

Rondom bijeenkomsten kunnen er piekweken zijn. Deze zijn doorgaans ruim van tevoren bekend. Soms vraagt een vergadering of bijeenkomst ook beschikbaarheid aan het begin van de avond en/of op locatie. Deze functie is daarom niet volledig op afstand of uitsluitend virtueel in te vullen.