Managementassistent MT Zorg voor het Noorden

Martini Ziekenhuis; Groningen; Hybrid; EUR 34,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

20–24 uur per week dienstverband

Ruimte voor eigen initiatief

Samenwerking met regionaal MT

Job summary

Zorg voor het Noorden zoekt een ervaren managementassistent die verbindend werkt in een regionaal MT en met AI de werkprocessen slimmer maakt. Je ondersteunt drie programmamanagers, bewaakt agenda’s en notuleert besluiten met behulp van AI.

Je werkt zelfstandig, bent proactief en houdt overzicht in een dynamische omgeving met wisselende locaties en veel stakeholders.

Qualifications

• Ruime ervaring als managementassistent of directiesecretaresse.
• Zelfstandig werken met eigenaarschap, ook op afstand.
• Sterke communicatieve vaardigheden en netwerken kunnen verbinden.

Responsibilities

• Ondersteunen van drie programmamanagers binnen Zorg voor het Noorden.
• Beheren van complexe agenda's en planning van regionale overleggen.
• Verzorgen van vergaderingen en verslaglegging met AI-toepassingen.
• Betrekken van secretaresses en ondersteuners van ziekenhuizen en ambulancediensten.
• Bewaken van afspraken, actielijsten en planningen.

Skills

Managementassistent

Independent werker

Communicatief sterk

Netwerkorganisatie ervaring

Ondersteuning op afstand

Organisatorisch sterk

Proactief

Flexibel en dienstverlenend

Inzicht in bestuurlijke verhoudingen

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Copilot/AI-toepassingen

Notuleren/verslagen

Job description

Ben jij een ervaren managementassistent die overzicht creëert, verbinding legt en slim gebruikmaakt van AI om het werk efficiënter te organiseren?

Ben jij de verbindende kracht achter een regionaal managementteam?

Zorg voor het Noorden is een unieke netwerkorganisatie waarin 8 ziekenhuizen en 3 ambulancediensten in Groningen, Drenthe en Friesland samenwerken aan de toekomst van de zorg. Samen zetten wij ons in om zorgprofessionals te behouden, te ontwikkelen en aan te trekken, zodat inwoners van Noord‑Nederland ook in de toekomst kunnen rekenen op goede zorg.
Om ons managementteam optimaal te ondersteunen, zoeken wij een ervaren en proactieve managementassistent die energie krijgt van het werken in een dynamische omgeving met veel contacten, uiteenlopende belangen en wisselende locaties. Deze functie kan bovendien interessant zijn voor kandidaten die momenteel al werkzaam zijn binnen één van de Zorg voor het Noorden‑organisaties en hun huidige functie willen uitbreiden met extra uren.

Wat ga je doen

Je bent een belangrijke spil in een groot netwerk van bestuurders, managers, projectleiders, secretaresses en samenwerkingspartners. Je begrijpt hoe je relaties onderhoudt binnen een netwerkorganisatie en weet mensen eenvoudig met elkaar te verbinden. Geen dag is hetzelfde. De ene dag organiseer je een regionaal overleg met deelnemers uit meerdere organisaties. De andere dag ondersteun je een manager bij complexe agendaplanning, bewaak je actiepunten of zorg je dat afspraken worden nagekomen.

Wat je zoal gaat doen:

• Ondersteunen van drie programmamanagers binnen Zorg voor het Noorden.
• Beheren van complexe agenda's en plannen van regionale overleggen.
• Afstemmen met secretaresses en ondersteuners van ziekenhuizen en ambulancediensten.
• Verzorgen van vergader- en bijeenkomstenorganisatie.
• Bewaken van afspraken, actielijsten en planningen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's en samenwerkingspartners binnen het netwerk.
• Ondersteunen bij financiële en administratieve processen, waaronder factuurafhandeling.
• Meedenken over slimme en innovatieve manieren van werken.
• Verslaglegging van overleggen organiseren en optimaliseren met behulp van AI-toepassingen.

Over jouw nieuwe team

Je werkt voor een managementteam van drie MT‑leden, die veel onderweg zijn binnen Noord‑Nederland. Dat betekent dat je niet dagelijks naast jouw managers zit, maar juist op afstand ondersteunt, organiseert, verbindt en overzicht creëert.

Wat neem je mee

Wij zoeken een managementassistent die ruime ervaring heeft in een vergelijkbare functie en zich prettig voelt in een omgeving waarin zelfstandigheid, vertrouwen en verbinding centraal staan. Jij:

• hebt aantoonbare ervaring als managementassistent of directiesecretaresse;
• kunt uitstekend zelfstandig werken en neemt eigenaarschap;
• bent communicatief sterk en onderhoudt gemakkelijk contacten met verschillende stakeholders;
• hebt ervaring met werken binnen een netwerkorganisatie of een omgeving met meerdere samenwerkingspartners;
• vindt het prettig om managers op afstand te ondersteunen;
• bent organisatorisch sterk en houdt overzicht, ook wanneer prioriteiten veranderen;
• bent proactief, flexibel en dienstverlenend;
• hebt gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.

Daarnaast:

• beschik je over minimaal hbo werk- en denkniveau;
• beheers je Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint);
• beheers je digitale ondersteuningstools zoals Copilot, ChatGPT of vergelijkbare AI‑toepassingen;
• heb je ervaring met het inzetten van AI voor vergaderondersteuning en het opstellen van notulen en verslagen;
• heb je bij voorkeur kennis van of ervaring binnen de zorgsector.

Dit krijg je ervoor terug

• Een veelzijdige functie binnen een unieke regionale samenwerking.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en zelfstandig werken.
• Een enthousiast en gedreven managementteam.
• Een vast dienstverband van 20 – 24 uur per week met een proeftijd van drie maanden.
• De mogelijkheid om de functie te combineren met een bestaande functie binnen één van de Zorg voor het Noorden‑organisaties.
• Een salaris van € 3.020,- tot € 4.182,- bruto per maand bij een voltijds dienstverband.
• Werken binnen een organisatie die volop inzet op innovatie, samenwerking en digitale ondersteuning.

Nieuwsgierig?

Als je vragen hebt over de inhoud van de functie, vinden we het leuk om van je te horen. Neem gerust contact op. Bellen kan naar Nelleke Kombrink, programmamanager, tel. [phone] of Annouk Koppelman, programmamanager, tel. [phone].

Handig om te weten

Het sollicitatieproces verloopt na het solliciteren via Zorg voor het Noorden. Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten van één van de Zorg voor het Noorden‑organisaties voorrang. Medewerkers van één van de aangesloten organisaties treden bij invulling van deze functie in principe toe via detachering.

We houden de werving en selectie graag in eigen hand. Daarom maken we geen gebruik van uitzendbureaus en/of werving en selectiebureaus.