Management assistent Accountancy

Uitzendbureau; Groningen; On-site; EUR 31,000 - 36,000; Full time

Job summary

Uitzendbureau Groningen zoekt een Managementassistent die managers en partners in het Noord-Oosten van Nederland ondersteunt. Je werkdagen zijn gevarieerd en je zorgt dat alles soepel verloopt met aandacht voor planning, prioriteiten en klantcontact.

Je beheert agenda's, plant afspraken, organiseert bijeenkomsten en verzorgt diverse administratieve taken. Je werkt nauw samen met het regionale Business Support-team en benut digitale tools zoals Outlook; affiniteit met AI is een plus.

Qualifications

• Minimaal mbo 4-niveau in secretariële/administratieve richting.

Responsibilities

• Beheren en coördineren van agenda's en afspraken.
• Onderhouden van contact met klanten en collega's als schakel tussen klantsecretariaten en de organisatie.
• Ondersteunen bij het organiseren van bijeenkomsten, evenementen en interne projecten.
• Verzorgen van diverse administratieve werkzaamheden en collega's bijstaan waar nodig.
• Beantwoorden van telefoongesprekken en vragen zelfstandig afhandelen waar mogelijk.
• Zorgen voor een professionele en gastvrije kantooromgeving en ondersteuning bij facilitaire zaken.
• Nauw samenwerken met het regionale Business Support-team.

Skills

Agendabeheer

Klantcontact

Organiseren bijeenkomsten

Administratieve vaardigheden

Outlook & Office

AI interesse

Taalvaardigheid NL/EN

Education

MBO 4 secretariële/administratieve opleiding

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Office

Job description

Dit ga je doen

Ter versterking van ons Business Support-team zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die als Managementassistant de managers en partners uit het Noord Oosten van Nederland ondersteunt. Als Managementassistent ben jij een belangrijke schakel binnen deze internationale accountants- en adviesorganisatie. Je ondersteunt managers, partners en collega's en zorgt ervoor dat zij optimaal hun werk kunnen doen. Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet precies wat er nodig is om alles soepel te laten verlopen.

Geen dag is hetzelfde! Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je beheert en coördineert agenda's en plant afspraken efficiënt, waarbij je rekening houdt met verschillende belangen en prioriteiten.
• Je onderhoudt contact met klanten en collega's en bent een belangrijke schakel tussen klantsecretariaten en de organisatie.
• Je ondersteunt bij het organiseren van bijeenkomsten, evenementen en interne projecten.
• Je verzorgt verschillende administratieve werkzaamheden en springt bij waar jouw collega's jouw ondersteuning kunnen gebruiken.
• Je beantwoordt telefoongesprekken en handelt vragen waar mogelijk zelfstandig af.
• Je zorgt voor een professionele en gastvrije kantooromgeving. Denk aan het ontvangen van bezoekers, het voorbereiden van vergaderruimtes en het ondersteunen bij facilitaire zaken.
• Je werkt nauw samen met de andere collega binnen het regionale Business Support-team en zorgt samen voor een professionele dienstverlening.

Digitale vaardigheden spelen een belangrijke rol in deze functie. Je hebt een uitstekende kennis van Outlook en weet de verschillende mogelijkheden optimaal te benutten. Denk bijvoorbeeld aan de Planning Assistent, agenda-overlay, tijdzones, terugkerende afspraken, vergaderlocaties en afspraaknotities. Daarnaast heb je interesse in nieuwe digitale ontwikkelingen en zie je AI-tools als een kans om slimmer en efficiënter te werken. Je vindt het bijvoorbeeld interessant om AI-agents in te zetten om processen te versnellen of te automatiseren.

Dit ben jij

We zijn op zoek naar een collega die ervaring heeft in een secretariële, administratieve of ondersteunende functie en klaar is voor een volgende stap. Je hebt bijvoorbeeld aan het begin van je carrière al ervaring opgedaan als secretaresse, managementassistent of administratief medewerker en wilt jezelf verder ontwikkelen binnen een professionele organisatie. We vinden het voornamelijk belangrijk dat jij enthousiast wordt van deze functie en goed binnen het team past!

Herken jij jezelf in het volgende?

• Je beschikt over een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op minimaal mbo 4-niveau.
• Je beschikt over minimaal 1 jaar secretariële werkervaring én bent sterk in agendabeheer.
• Je bent beschikbaar voor 28-32 uur per week, waarbij je in ieder geval op woensdag werkt.
• Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Outlook en Office en weet digitale mogelijkheden goed te benutten.
• Je hebt interesse in AI en nieuwe digitale ontwikkelingen en vindt het leuk om te ontdekken hoe je hiermee slimmer kunt werken.
• Je bent servicegericht, proactief en nauwkeurig.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en houdt ook bij meerdere verzoeken tegelijkertijd het overzicht.
• Je bent sterk in plannen en organiseren en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een internationale accountants- en adviesorganisatie, gespecialiseerd in audit, belastingadvies en zakelijke dienstverlening. Vanuit verschillende vestigingen in Nederland, met het hoofdkantoor in Amstelveen, ondersteunen zij uiteenlopende organisaties bij complexe vraagstukken en helpen zij klanten om duurzaam en succesvol te ondernemen.

Je werkt voornamelijk vanuit het kantoor in Groningen, waar je onderdeel wordt van een enthousiast en betrokken regionaal team. Samenwerking, collegialiteit en plezier staan hier centraal. Samen zorgen jullie ervoor dat managers, partners en collega's kunnen rekenen op professionele en persoonlijke ondersteuning.

Flexibiliteit wordt gewaardeerd. Zo kan het incidenteel voorkomen dat je vanuit het kantoor in Zwolle werkt, bijvoorbeeld tijdens vakanties of bij ziekte van collega's. Dankzij de goede samenwerking binnen het regionale team staat iedereen voor elkaar klaar en zorgen jullie er samen voor dat de dienstverlening op hoog niveau blijft.

Wat bieden wij jou?

We zijn op zoek naar een collega die ervaring heeft in een secretariële, administratieve of ondersteunende functie en klaar is voor een volgende stap. Je hebt bijvoorbeeld aan het begin van je carrière al ervaring opgedaan als secretaresse, managementassistent of administratief medewerker en wilt jezelf verder ontwikkelen binnen een professionele organisatie. We vinden het voornamelijk belangrijk dat jij enthousiast wordt van deze functie en goed binnen het team past!

Herken jij jezelf in het volgende?

• Je beschikt over een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op minimaal mbo 4-niveau.
• Je beschikt over minimaal 1 jaar secretariële werkervaring én bent sterk in agendabeheer.
• Je bent beschikbaar voor 28-32 uur per week, waarbij je in ieder geval op woensdag werkt.
• Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Outlook en Office en weet digitale mogelijkheden goed te benutten.
• Je hebt interesse in AI en nieuwe digitale ontwikkelingen en vindt het leuk om te ontdekken hoe je hiermee slimmer kunt werken.
• Je bent servicegericht, proactief en nauwkeurig.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en houdt ook bij meerdere verzoeken tegelijkertijd het overzicht.
• Je bent sterk in plannen en organiseren en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Salarisomschrijving

€2800.00 - €3200.00 monthly

Dienstverband:

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands