Regionale Managementassistent met AI-ondersteuning

UMCG; Winschoten; On-site; EUR 34,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast dienstverband

Proeftijd van drie maanden

Mogelijkheid tot combinatie met andere

Innovatieve AI-ondersteuning

Job summary

Zorg voor het Noorden zoekt een ervaren managementassistent die flexibel en zelfstandig werkt in een dynamische regio. Je ondersteunt een managementteam van drie MT-leden op afstand, organiseert regionaal overleg en bewaakt afspraken en actielijsten.

Je bouwt aan verbindingen met secretaresses en partners in ziekenhuizen en ambulancediensten, ondersteund bij financiën en notuleren met AI-tools zoals Copilot en ChatGPT, en draagt bij aan efficiëntere processen binnen een netwerkorganisatie.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau vereist.
• Beheers Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint).
• Beheers digitale ondersteuningstools zoals Copilot, ChatGPT of vergelijkbare AI-toepassingen.
• Ervaring met het inzetten van AI voor vergaderondersteuning en notuleren/verslagen.
• Bij voorkeur kennis van of ervaring in de zorgsector.

Responsibilities

• Ondersteunen van drie programmamanagers binnen Zorg voor het Noorden.
• Beheren van complexe agenda's en plannen van regionale overleggen.
• Afstemmen met secretaresses en ondersteuners van ziekenhuizen en ambulancediensten.
• Verzorgen van vergader- en bijeenkomstenorganisatie.
• Bewaken van afspraken, actielijsten en planningen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s en samenwerkingspartners binnen het netwerk.
• Ondersteunen bij financiële en administratieve processen, waaronder factuurafhandeling.
• Meedenken over slimme en innovatieve manieren van werken.
• Verslaglegging van overleggen organiseren en optimaliseren met behulp van AI-toepassingen.

Skills

Managementassistent ervaring

Directiesecretaresse ervaring

Zelfstandig kunnen werken

Communicatief sterk

Netwerkorganisatie ervaring

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Copilot

ChatGPT

Job description

Zorg voor het Noorden zoekt een ervaren managementassistent die flexibel en zelfstandig werkt in een dynamische regio. Je ondersteunt een managementteam van drie MT-leden op afstand, organiseert regionaal overleg en bewaakt afspraken en actielijsten.

Je bouwt aan verbindingen met secretaresses en partners in ziekenhuizen en ambulancediensten, ondersteund bij financiën en notuleren met AI-tools zoals Copilot en ChatGPT, en draagt bij aan efficiëntere processen binnen een netwerkorganisatie.