Managementassistent Neuro-Hoofd-Hals | Digitalisering & AI

Umcg; Groningen; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Job summary

UMCG in Groningen zoekt een proactieve managementassistent die de organisatorische spil vormt binnen de organisatie. Je ondersteunt het management, denkt mee over efficiënte processen en implementeert digitale innovaties zoals Microsoft 365 en AI-toepassingen.

Je werkt zelfstandig, houdt hoofd- en bijzaken gescheiden en bouwt mee aan de ondersteuning van morgen in een dynamische academische omgeving waar patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs samenkomen.

Qualifications

• Een afgeronde MBO-4- of HBO-opleiding, bijvoorbeeld Managementassistent, Office Management of vergelijkbaar.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Ruime ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint en SharePoint).
• Affiniteit met digitale innovatie en AI-toepassingen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Verbindende schakel zijn tussen afdelingshoofd, clustermanager, managementteam en stakeholders.
• Zorgen voor structuur, overzicht en continuïteit binnen de organisatie.
• Beheren van complexe agenda’s en prioriteiten, vergaderingen voorbereiden en plannen.
• Bewaken van actiepunten, besluiten en deadlines.
• Verzorgen van correspondentie en managementinformatie; digitale documentstromen beheren.
• Ondersteunen van projecten en verandertrajecten; stimuleren van digitalisering van managementondersteuning.

Skills

Organisatietalent

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandigheid

Vertrouwelijke informatie hanteren

Education

MBO-4- of HBO-opleiding

Tools

Microsoft 365

Job description

UMCG in Groningen zoekt een proactieve managementassistent die de organisatorische spil vormt binnen de organisatie. Je ondersteunt het management, denkt mee over efficiënte processen en implementeert digitale innovaties zoals Microsoft 365 en AI-toepassingen.

Je werkt zelfstandig, houdt hoofd- en bijzaken gescheiden en bouwt mee aan de ondersteuning van morgen in een dynamische academische omgeving waar patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs samenkomen.