Assistent Afdelingshoofd

Bright-Professionals; Mook en Middelaar; On-site; EUR 29,000 - 40,000; Full time

Job summary

Gemeente Mook en Middelaar zoekt een Assistent Afdelingshoofd die tijdelijk het afdelingshoofd ondersteunt bij dagelijkse aansturing en organisatie van de afdeling, met taken op gebied van jeugd, Wmo, participatie, werk en inkomen en Burgerzaken.

Je bent hands-on, stelt de juiste vragen, zoekt mensen op en bewaakt voortgang; de opdracht is breed en dynamisch, met overleg voorbereiden en afstemmen met collega’s en bestuurders.

Qualifications

• Zelfstandigheid en proactief handelen zijn vereist.
• Goede communicatieve vaardigheden en een prestatiegerichte houding.
• Organiseren en structureren komt centraal voor deze opdracht.

Responsibilities

• Ondersteunen van het afdelingshoofd bij dagelijkse aansturing en organisatie.
• Voorbereiden en opvolgen van overleggen en besluitvorming.
• Tot samenwerking oproepen en afstemming met collega's en bestuurders bewaken.

Skills

Zelfstandigheid

Proactief handelen

Communicatieve vaardigheden

Organisatie en structuur

Omgevingsbewustzijn

Flexibiliteit

Doorvragen

Betrouwbaar en discreet

Education

HBO-niveau afgerond bachelor

Job description

Voor Gemeente Mook en Middelaar zoeken wij een Assistent Afdelingshoofd. Je ondersteunt tijdelijk het afdelingshoofd bij de dagelijkse aansturing en organisatie van de afdeling.

De afdeling werkt aan uiteenlopende onderwerpen zoals jeugd, Wmo, participatie, werk en inkomen en Burgerzaken.

De dynamiek is groot en onderwerpen lopen regelmatig door elkaar heen; daarom zoeken zij iemand die snel kan schakelen, overzicht houdt en ervoor zorgt dat zaken worden opgepakt en afgerond.

Je bent een ondersteunende professional die naast het afdelingshoofd staat.

Je neemt organisatorische en coördinerende werkzaamheden uit handen, zoekt zaken uit, stemt af met collega’s en andere betrokkenen en houdt de voortgang in de gaten.

Je hoeft niet overal inhoudelijk specialist in te zijn, maar je weet de juiste vragen te stellen, de juiste mensen te vinden en door te pakken wanneer dat nodig is.

Je denkt mee en bent hands‑on.

De opdracht is ook interessant als je een kijkje wilt nemen in de keuken van een leidinggevende binnen een gemeentelijke organisatie.

De opdracht is nadrukkelijk breed en dynamisch.

De ene dag organiseer je en bereid je een overleg met bestuurders voor; de volgende dag zoek je een vraagstuk uit op een afdeling of stem je af met meerdere collega’s over een dossier dat snel opgepakt moet worden.

Je wacht niet af tot iemand precies vertelt wat je moet doen; je denkt mee, stelt vragen en pakt zaken zelfstandig op.

Jouw profiel

• Je werkt zelfstandig en proactief;
• Doortastend en praktisch ingesteld;
• Communicatief sterk en gemakkelijk benaderbaar;
• Goed in organiseren en structureren;
• Omgevingsbewust;
• Flexibel en in staat om snel tussen verschillende onderwerpen te schakelen;
• Niet bang om door te vragen of iemand ergens op aan te spreken;
• Zorgvuldig, maar verliest je niet in details;
• Betrouwbaar en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Organisatie

De opdrachtgever is een kleine en dynamische gemeentelijke organisatie die resultaatgericht werkt en een informele en open sfeer heeft.

Kernwaarden zijn trots, open, verantwoordelijk en collectief.

De bijzondere ligging van de gemeente kan zorgen voor een dubbele oriëntatie en vormt daarmee een extra uitdaging.

Functie-eisen

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het organiseren, voorbereiden en opvolgen van overleggen, acties en besluitvormingsprocessen
• Je hebt een persoonlijke motivatie waarin je ingaat op je geschiktheid voor deze opdracht, je interesse in managementondersteuning, organisatieontwikkeling en/of bestuurlijke processen en de toegevoegde waarde die je voor de afdeling levert; de motivatie is door jou zelf geschreven

Functie-wensen

• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie
• Je hebt aantoonbare werkervaring in een ondersteunende, coördinerende of adviserende rol, waarbij je afstemde met management, bestuurders, beleidsadviseurs en uitvoerende medewerkers
• Je hebt aantoonbare ervaring met het organiseren, plannen en bewaken van processen, overleggen, projecten of programma's waarbij meerdere stakeholders betrokken zijn
• Je hebt aantoonbare affiniteit met leidinggeven, managementondersteuning, organisatieontwikkeling of bestuurlijke processen, bijvoorbeeld opgedaan in een managementtraineeship, bestuursfunctie, als projectcoördinator of in een vergelijkbare rol

Extra Informatie

• Aantal uur 24 - 28
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-11-2026
• Opleidingsniveau HBO