Managementassistent (Den Haag)

Kenonz; Zuid-Holland; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Kenonz zoekt een managementassistent voor VNG Realisatie. Jij bent de verbindende kracht achter het scherm, ondersteunt het managementteam, bewaakt processen en zorgt dat afspraken, overleggen en acties soepel verlopen. Je start elke dag met de agenda, verplaatst vergaderingen waar nodig en behandelt urgente e-mails.

Je bereidt notulen voor, bewaakt acties en zorgt voor discretie bij de ondernemingsraad. Je werkt georganiseerd in een dynamische omgeving en houdt overzicht zodat beslissingen snel

Qualifications

• Organisatie en planning van agenda's en processen.
• Communiceer helder met diverse stakeholders en management.
• Discretie en vertrouwelijkheid zijn essentieel.

Responsibilities

• Ondersteunen van het managementteam bij dagelijkse werkzaamheden.
• Bewaken van processen, afspraken en acties zodat vergaderingen vlot verlopen.
• Voorbereiden van bijeenkomsten, verzamelen van stukken en notuleren.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Proactief handelen

Stressbestendigheid

Job description

Sommige mensen zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt zonder zelf op de voorgrond te staan. Herken jij jezelf daarin? Dan is dit een functie waarin jouw organisatietalent, gevoel voor mensen en oog voor detail écht het verschil maken.

Als managementassistent bij VNG Realisatie ben jij de verbindende kracht achter de schermen. Je ondersteunt de leden van het managementteam, bewaakt processen en zorgt ervoor dat afspraken, overleggen en acties soepel verlopen. Dankzij jouw inzet kunnen bestuurders en managers zich richten op de maatschappelijke vraagstukken waar gemeenten dagelijks voor staan.

Je begint je dag met een blik op de agenda\'s. Er zijn wijzigingen, een overleg moet worden verplaatst en een aantal urgente e-mails vraagt om directe actie. Jij houdt het hoofd koel. Je stelt prioriteiten, stemt af met collega\'s en zorgt dat iedereen weet waar hij aan toe is.

Daarna bereid je een belangrijke vergadering voor. Je verzamelt de juiste stukken, zorgt dat alle informatie compleet is en denkt alvast vooruit: wat hebben de deelnemers nodig om goede besluiten te nemen? Terwijl anderen zich op de inhoud richten, creëer jij de randvoorwaarden voor succes.

Ook ben je een belangrijke steun voor de ondernemingsraad. Je plant vergaderingen, beheert de mailbox, maakt notulen en bewaakt de acties die uit overleggen voortkomen. Je werkt zorgvuldig en begrijpt als geen ander hoe belangrijk vertrouwelijkheid en discretie zijn.

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt tussen verschillende onderwerpen, ondersteunt meerdere stakeholders tegelijk en houdt moeiteloos overzicht in een dynamische omgeving. Je signaleert knelpunten voordat ze problemen worden en komt zelf met slimme oplossingen. Collega\'s weten dat ze op je kunnen rekenen en waarderen jouw rustige, proactieve manier van werken.

Wat deze functie bijzonder maakt, is dat jouw werk verder reikt dan de organisatie zelf. Door jouw ondersteuning kunnen management en ondernemingsraad zich volledig richten op hun maatschappelijke opdracht: gemeenten helpen om inwoners beter te ondersteunen en Nederland iedere dag een stukje sterker te maken.

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, ontzorgen en verbinden? Dan ligt hier een prachtige kans om jouw ervaring in te zetten op een plek waar jouw werk zichtbaar bijdraagt aan de samenleving.

Jij brengt rust, overzicht en structuur in een organisatie die iedere dag werkt aan een sterkere lokale overheid in Nederland.

Contact

• Dyonne de Graaf
• [e-mail]
• 0683187055