Proactieve Managementassistent: Agenda & Communicatie

Basalt Health; Den Haag; Sur place; EUR 31 000 - 44 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding

Tablet- en fietsenplan

Résumé du poste

Basalt Health zoekt een managementassistent die twee teammanagers ondersteunt binnen de divisie Kinderrevalidatie. Je beheert agenda’s, bereidt vergaderingen voor en bewaakt acties, houdt mailbox bij en regelt praktische zaken voor de managers.

Je werkt gestructureerd, accuraat en communicatief vaardig, met ervaring in documentenbeheer en archiefwerking. Beschikbaarheid op dinsdagen is een pré.

Qualifications

• Een mbo-diploma managementassistent/ directiesecretaresse op niveau 4.
• Ruime ervaring in een soortgelijke functie en met het beheren van het managementarchief en documentenbeheer.
• Een gestructureerde en systematische werkwijze. Je kunt goed overzicht bewaken en bent accuraat.
• Goede beheersing van verschillende programma’s, zoals Microsoft Office en I-Babs. Het werken met nieuwe systemen ga je niet uit de weg.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal. Je kunt helder communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
• Zelfstandig werken is jou niet vreemd. Maar je bent een collegiale teamspeler die goed kan samenwerken en bijdraagt aan een positieve werksfeer.
• Je bent bij voorkeur beschikbaar op de dinsdagen.

Responsabilités

• Het agendabeheeren prioriteren van afsprakenvan teammanagers;
• Het voorbereiden van, notuleren in, en opvolgen van acties uit vergaderingen;
• Het coördineren van communicatie tussen de managers;
• Relatiebeheer met (externe) samenwerkingspartners;
• Het opstellen van inhoudelijke documenten en notities;
• Het afhandelen van administratieve zaken;
• Regelen van praktische zaken, zoals: bloemetje voor medewerkers bestellen, koffie regelen voor gesprekken, plannen en organiseren van bijvoorbeeld een teamdag;
• Beheren, ordenen en bewaken van de archivering in de Teams/Sharepoint omgeving.

Connaissances

Communicatie

Organisatie

Zelfstandig werken

Teamspeler

Taalvaardigheid Nederlands

Formation

MBO-diploma managementassistent/directiesecretaresse op niveau 4

Outils

Microsoft Office

I-Babs

Description du poste

Basalt Health zoekt een managementassistent die twee teammanagers ondersteunt binnen de divisie Kinderrevalidatie. Je beheert agenda’s, bereidt vergaderingen voor en bewaakt acties, houdt mailbox bij en regelt praktische zaken voor de managers.

Je werkt gestructureerd, accuraat en communicatief vaardig, met ervaring in documentenbeheer en archiefwerking. Beschikbaarheid op dinsdagen is een pré.