Proactieve Managementassistent | Agenda & Communicatie

Basalt; Den Haag; On-site; EUR 31,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding

Tablet- en fietsenplan

Job summary

Den Haag – 20 uur – per 1 januari 2027. Basalt zoekt een managementassistent die twee teammanagers binnen de Divisie Kinderrevalidatie ondersteunt. Je beheert complexe agenda’s, plant vergaderingen, verzorgt voorbereiding en bewaakt de mailbox.

Daarnaast coördineer je interne en externe communicatie, stel je documenten en notities op, beheer je archief in Teams/SharePoint en regel je praktische zaken zoals reizen en teamdagen. Je werkt nauwkeurig, proactief en in overleg met je team.

Qualifications

• Een mbo-diploma managementassistent/Directiesecretaresse op niveau 4.
• Ruime ervaring in een soortgelijke functie en met het beheren van het managementarchief en documentenbeheer.
• Gestructureerde en systematische werkwijze; accuraat en overzichtbewakend.
• Goede beheersing van Microsoft Office en I-Babs; nieuw systeem wennen geen probleem.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal; helder mondeling en schriftelijk.
• Zelfstandig werken, maar ook een collegiale teamspeler; beschikbaar op dinsdagen.
• Representatieve en professionele uitstraling.

Responsibilities

• Agendabeheer en prioriteren van afspraken voor teammanagers.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van acties uit vergaderingen.
• Coördineren van communicatie tussen managers.
• Relatiebeheer met (externe) samenwerkingspartners.
• Opstellen van inhoudelijke documenten en notities.
• Afhandelen van administratieve zaken.
• Regelen van praktische zaken zoals teamdag, koffie en relatiegeschenken.
• Beheren en bewaken van archivering in Teams/SharePoint.

Skills

Agenda beheer

Communicatie

Teamplayer

Education

MBO-diploma managementassistent/directiesecretaresse (niveau 4)

Tools

Microsoft Office

I-Babs

Job description

Den Haag – 20 uur – per 1 januari 2027. Basalt zoekt een managementassistent die twee teammanagers binnen de Divisie Kinderrevalidatie ondersteunt. Je beheert complexe agenda’s, plant vergaderingen, verzorgt voorbereiding en bewaakt de mailbox.

Daarnaast coördineer je interne en externe communicatie, stel je documenten en notities op, beheer je archief in Teams/SharePoint en regel je praktische zaken zoals reizen en teamdagen. Je werkt nauwkeurig, proactief en in overleg met je team.