Managementassistent Directeur Operatie

Rijksoverheid; Soesterberg; In loco; EUR 35.000 - 44.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

IKB 16,5%

OV vergoeding

Pensioenregeling

(deels) betaald ouderschapsverlof

Studiemogelijkheden

Bedrijfsfitness

Descrizione del lavoro

Rijksoverheid zoekt een managementassistent bij DV&O die de Directeur Operatie ondersteunt en zorgt voor een vlotte dagelijkse gang van zaken. Je beheert een complexe agenda, bewaakt deadlines en zorgt voor heldere berichtgeving naar collega’s en externen.

Daarnaast bereid je overleggen voor, maak je verslagen en bewaak je de opvolging van afspraken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en werkt nauw samen met de directie en diverse onderdelen van de organisatie.

Competenze

• MBO niveau 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met zelfstandig ondersteuning van een directeur of leidinggevende vergelijkbaar.
• Ervaring met Microsoft Office.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Mansioni

• Beheer van een complexe agenda en prioriteren van afspraken.
• Beantwoorden van e-mails en correspondentie en voorbereiding van overleggen.
• Opstellen van verslagen en volgen van acties.
• Hoogwaardige interne- en externe communicatie en afstemming met diverse onderdelen van de organisatie.

Conoscenze

Zelfstandige organisatievaardigheden

Goede communicatie

Prioriteiten stellen

Formazione

MBO 4 werk- en denkniveau

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Dit ga je doen

Als managementassistent bij DV&O ondersteun je de Directeur Operatie en zorg je dat de dagelijkse werkzaamheden goed verlopen. Je beheert een complexe agenda, weegt conflicterende afspraken af en behandelt e-mails en correspondentie. Je bereidt overleggen voor, maakt verslagen en bewaakt de opvolging van afspraken. Zo houd je overzicht en zorg je dat belangrijke zaken op tijd worden geregeld.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en externe contacten. Je beoordeelt binnenkomende verzoeken, bepaalt wat prioriteit heeft en zorgt dat informatie bij de juiste personen terechtkomt. Daarbij stem je af met verschillende onderdelen van de organisatie en houd je in de gaten welke acties nog nodig zijn.
Je werkt dicht bij de directie en krijgt te maken met uiteenlopende onderwerpen en belangen. Je signaleert knelpunten, denkt vooruit en draagt oplossingen aan voordat zaken vertraging oplopen. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en houd je rekening met de verhoudingen binnen de organisatie. Met jouw overzicht, nauwkeurigheid en heldere communicatie help je de Directeur Operatie om goed geïnformeerde beslissingen te nemen en afspraken na te komen.

Dit krijg je

• Schaal 7
  €3.097 - €3.984 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten
• een pensioenregeling
• (deels) betaald ouderschapsverlof
• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness
• en nog veel meer

Meer weten? Kijk op werkenbijdji.nl/arbeidsvoorwaarden

Dit vragen wij

Je organiseert je werk zelfstandig en weet wanneer je zelf een beslissing kunt nemen en wanneer afstemming nodig is. Je begrijpt dat je in een ondersteunende functie dicht bij de directie werkt en dat betrouwbaarheid en een professionele houding daarbij belangrijk zijn.
Verder heb je:

• Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring in het zelfstandig ondersteunen van een directeur of vergelijkbare leidinggevende. Je weet wat deze ondersteuning vraagt en kunt omgaan met de complexiteit ervan;
• Je hebt ervaring met Microsoft Office;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;

Heb je geen diploma waarmee je je mbo werk- en denkniveau kunt aantonen? Ook dan nodigen we je uit om te solliciteren. Wij zullen je dan zo snel mogelijk een capaciteiten test toe sturen die online gemaakt kan worden. Het behalen van de capaciteiten test op het gevraagde niveau is een vereiste om verder te kunnen in de procedure.

Hier kom je te werken

Meer over Dienst Vervoer en Ondersteuning (DV&O)

Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O) is een grote organisatie van zo'n 2.000 collega's, waar verschillende medewerkers dagdagelijks werken aan het veilig en humaan vervoeren van gedetineerden en het beveiligen van deze mensen of justitiële gebouwen. DV&O verzorgt het vervoer van arrestanten, gedetineerden en vreemdelingen van en naar politiebureaus, rechtbanken, huizen van Bewaring en gevangenissen. DV&O verleent ook bijstand bij calamiteiten in justitiële inrichtingen. Daarnaast levert DV&O beveiligers aan inrichtingen van DJI en andere overheidsorganisaties, zoals rechtbanken. Ons hoofdkantoor staat in Assen en we hebben twintig locaties verspreid over heel Nederland.
Als managementassistent Directeur Operatie aandachtsgebied Districten ondersteun je de Directeur Operatie welke leiding geeft aan de managers in de districten.

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.
Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega's in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega's voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl.
• Screenen op openbare bronnen is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
• Een motivatiebrief is niet verplicht, maar wordt wel op prijs gesteld.
• Werklocatie: Soesterberg en Zaanstad.
• De selectiegesprekken vinden plaats op donderdag 10 december 2026.
• Wij behouden ons het recht voor de vacature eerder te sluiten als wij een geschikte kandidaat hebben gevonden. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid