Managementassistent MT Zorg voor het Noorden

Universitair Medisch Centrum Groningen; Groningen; On-site; EUR 34,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Vast dienstverband met proeftijd

Mogelijkheid tot combinatie met andere

Innovatieve werkomgeving

Job summary

Zorg voor het Noorden zoekt een ervaren en proactieve managementassistent die drie MT-leden ondersteunt op afstand, met verantwoordelijkheid voor agenda's, vergaderingen en verbindingen. Je werkt in een regionale netwerkorganisatie met veel samenwerkingspartners, bewaakt acties en planningen, en ondersteunt financiën en administratie met AI-tools zoals Copilot en ChatGPT.

Je kunt 20-24 uur per week werken, hebt HBO-niveau en MS 365-vaardigheden; interne kandidatuur mogelijk en detachering bij

Qualifications

• Ruime ervaring als managementassistent of directiesecretaresse.
• Ondernemende en zelfstandige werkhouding.
• Sterke communicatieve vaardigheden en netwerkcontacten.
• Ervaring in een netwerkorganisatie of omgeving met meerdere samenwerkingspartners.
• Voorkeur voor ondersteunen van managers op afstand.
• Organisatorisch sterk met overzicht bij veranderende prioriteiten.
• Proactief, flexibel en dienstverlenend.
• Inzicht in bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.

Responsibilities

• Ondersteunen van drie programmamanagers binnen Zorg voor het Noorden.
• Beheren van complexe agenda's en plannen van regionale overleggen.
• Afstemmen met secretaresses en ondersteuners van ziekenhuizen en ambulancediensten.
• Verzorgen van vergader- en bijeenkomstenorganisatie.
• Bewaken van afspraken, actielijsten en planningen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's en samenwerkingspartners.
• Ondersteunen bij financiële en administratieve processen, waaronder factuurafhandeling.
• Meedenken over slimme en innovatieve manieren van werken.
• Verslaglegging van overleggen organiseren en optimaliseren met behulp van AI-toepassingen.

Skills

Managementassistent ervaring

Directiesecretaresse

Zelfstandig werken

Stakeholdercontacten

Netwerkorganisatie

Afstandsondersteuning

Organisatorisch sterk

Proactief

Dienstverlenend

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Copilot

ChatGPT

Job description

Ben jij de verbindende kracht achter een regionaal managementteam?

Zorg voor het Noorden is een unieke netwerkorganisatie waarin 8 ziekenhuizen en 3 ambulancediensten in Groningen, Drenthe en Friesland samenwerken aan de toekomst van de zorg. Samen zetten wij ons in om zorgprofessionals te behouden, te ontwikkelen en aan te trekken, zodat inwoners van Noord-Nederland ook in de toekomst kunnen rekenen op goede zorg.

Om ons managementteam optimaal te ondersteunen, zoeken wij een ervaren en proactieve managementassistent die energie krijgt van het werken in een dynamische omgeving met veel contacten, uiteenlopende belangen en wisselende locaties. Deze functie kan bovendien interessant zijn voor kandidaten die momenteel al werkzaam zijn binnen één van de Zorg voor het Noorden-organisaties en hun huidige functie willen uitbreiden met extra uren.

• 20 - 24 uur per week.

Managementassistent MT Zorg voor het Noorden

Waarom is deze functie bijzonder?

Je werkt voor een managementteam van drie MT-leden, die veel onderweg zijn binnen Noord-Nederland. Dat betekent dat je niet dagelijks naast jouw managers zit, maar juist op afstand ondersteunt, organiseert, verbindt en overzicht creëert.

Je bent een belangrijke spil in een groot netwerk van bestuurders, managers, projectleiders, secretaresses en samenwerkingspartners. Je begrijpt hoe je relaties onderhoudt binnen een netwerkorganisatie en weet mensen eenvoudig met elkaar te verbinden. Geen dag is hetzelfde. De ene dag organiseer je een regionaal overleg met deelnemers uit meerdere organisaties. De andere dag ondersteun je een manager bij complexe agendaplanning, bewaak je actiepunten of zorg je dat afspraken worden nagekomen.

Wat ga je doen

• Ondersteunen van drie programmamanagers binnen Zorg voor het Noorden.
• Beheren van complexe agenda's en plannen van regionale overleggen.
• Afstemmen met secretaresses en ondersteuners van ziekenhuizen en ambulancediensten.
• Verzorgen van vergader- en bijeenkomstenorganisatie.
• Bewaken van afspraken, actielijsten en planningen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's en samenwerkingspartners binnen het netwerk.
• Ondersteunen bij financiële en administratieve processen, waaronder factuurafhandeling.
• Meedenken over slimme en innovatieve manieren van werken.
• Verslaglegging van overleggen organiseren en optimaliseren met behulp van AI-toepassingen.

Wie zoeken wij

Wij zoeken een managementassistent die ruime ervaring heeft in een vergelijkbare functie en zich prettig voelt in een omgeving waarin zelfstandigheid, vertrouwen en verbinding centraal staan. Jij:

• hebt aantoonbare ervaring als managementassistent of directiesecretaresse;
• kunt uitstekend zelfstandig werken en neemt eigenaarschap;
• bent communicatief sterk en onderhoudt gemakkelijk contacten met verschillende stakeholders;
• hebt ervaring met werken binnen een netwerkorganisatie of een omgeving met meerdere samenwerkingspartners;
• vindt het prettig om managers op afstand te ondersteunen;
• bent organisatorisch sterk en houdt overzicht, ook wanneer prioriteiten veranderen;
• bent proactief, flexibel en dienstverlenend;
• hebt gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.

Daarnaast:

• beschik je over minimaal hbo werk- en denkniveau;
• beheers je Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint);
• beheers je digitale ondersteuningstools zoals Copilot, ChatGPT of vergelijkbare AI-toepassingen;
• heb je ervaring met het inzetten van AI voor vergaderondersteuning en het opstellen van notulen en verslagen;
• heb je bij voorkeur kennis van of ervaring binnen de zorgsector.

Wat bieden wij

• Een veelzijdige functie binnen een unieke regionale samenwerking.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en zelfstandig werken.
• Een enthousiast en gedreven managementteam.
• Een vast dienstverband met een proeftijd van drie maanden.
• De mogelijkheid om de functie te combineren met een bestaande functie binnen één van de Zorg voor het Noorden-organisaties.
• Een salaris van € 3.020 tot € 4.182 bruto per maand bij een voltijds dienstverband.
• Werken binnen een organisatie die volop inzet op innovatie, samenwerking en digitale ondersteuning.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten van één van de Zorg voor het Noorden-organisaties voorrang. Medewerkers van één van de aangesloten organisaties treden bij invulling van deze functie in principe toe via detachering.