Managementassistent

Kwadrant; Friesland; On-site; EUR 33,000 - 43,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Pensioenregeling

Thuiswerken vergoeding

Fietsregeling

Fitnessvergoeding

Vitaliteitsvoordelen

Job summary

Kwadrant zoekt meerdere managementassistenten die energie krijgen van afwisseling en samenwerking. Je bent de slimme rechterhand van clustermanagers, ziet wat er komt en vertaalt vragen naar concrete stappen met AI-ondersteuning.

Je beheert agenda's en mailboxen, organiseert vergaderingen en bewaakt deadlines. Een vakgericht mbo 4-diploma en secretariële ervaring zijn vereist. Parttime (24-36 uur) en salaris tussen €2.981 en €3.864 bruto per maand (FWG 40, cao VVT).

Qualifications

• Minimaal een vakgericht mbo 4-diploma.
• Ervaring in een ondersteunende of secretariële functie is een pré.
• Digitale vaardigheden en bereidheid tot AI-gedreven werkwijzen.

Responsibilities

• Ondersteunen van meerdere clustermanagers met overzicht in een dynamische omgeving.
• Anticiperen op behoeften en voorstellen doen voor verbeteringen.
• Inzetten van AI en digitale hulpmiddelen bij voorbereiding, structurering en opvolging.
• Beheren van agenda's, mailboxen en planningen; prioriteiten stellen.
• Organiseren van overleggen en evenementen en zorgen voor adequate notulen en opvolging.
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en samenwerken met collega managementassistenten.

Skills

Proactief denken

Plannen & organiseren

Communicatief sterk

Digitale vaardigheden / AI-bewustzijn

Education

MBO-4 diploma

Tools

Microsoft 365 (Outlook/Teams)

AI-tools / automatisering

Job description

Bij Kwadrant zijn meerdere collega's binnen de afdeling en organisatie doorgegroeid. Daardoor ontstaan er nieuwe kansen. We zoeken meerdere managementassistenten die energie krijgen van afwisseling, verantwoordelijkheid en samenwerken.

Als managementassistent ben je veel meer dan degene die de agenda beheert. Je bent de slimme rechterhand van clustermanagers: je ziet wat eraan komt, stelt verbeteringen voor en vertaalt een vraag naar een concrete volgende stap. Je gebruikt digitale middelen en AI om werk slimmer, sneller en zorgvuldiger te organiseren. Zo creëer je rust, overzicht en ruimte voor de managers en teams die jij ondersteunt.

• Je ondersteunt meerdere clustermanagers en houdt overzicht in een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt;
• Je denkt vooruit, signaleert wat nodig is en komt uit jezelf met voorstellen, oplossingen en verbeterideeën;
• Je zet AI en andere digitale hulpmiddelen slim en verantwoord in, bijvoorbeeld bij voorbereiding, structurering, samenvatting en opvolging;
• Je beheert agenda's, mailboxen en planningen, stelt prioriteiten en voorkomt waar mogelijk verrassingen;
• Je organiseert overleggen, bijeenkomsten en evenementen en zorgt dat voorbereidingen en opvolging staan;
• Je maakt heldere agenda's, actie- en besluitenlijsten, overzichten en andere documenten;
• Je bewaakt afspraken, deadlines en acties en spreekt betrokkenen hier proactief op aan;
• Je ondersteunt projecten en verandertrajecten pakt zelfstandig deelopdrachten op;
• Je werkt nauw samen met collega-managementassistenten, deelt kennis en neemt waar nodig werk van elkaar over.

De basis van de functie is gelijk, maar de dynamiek en accenten kunnen per domein verschillen.

Wonen, Welzijn & Zorg (WWZ)

Dit is het domein waar onze woonzorgcentra onder vallen.

Binnen WWZ ondersteun je drie clustermanagers én het domein als geheel. Dat vraagt om flexibiliteit, snel kunnen schakelen en sterk gevoel voor prioriteit. Je wacht niet af, maar kijkt vooruit: wat heeft de manager straks nodig, welke informatie ontbreekt en hoe kan het proces slimmer? Je komt met voorstellen naar aanleiding van vragen, neemt zelf initiatief en ondersteunt actief bij projecten. Efficiënt en verantwoord gebruik van AI is een belangrijk onderdeel van de manier waarop je het werk vernieuwt en organiseert. Voor dit domein zoeken we iemand voor 32-36 uur.

Mens & Organisatie (M&O)

Binnen M&O werk je midden in een domein dat gericht is op medewerkers, organisatieontwikkeling en ondersteuning van de organisatie. Je brengt structuur aan, verbindt onderwerpen en helpt bij een goede voorbereiding en opvolging van overleggen, plannen en projecten. Je bent digitaal vaardig, denkt mee over effectievere werkwijzen en communiceert makkelijk met verschillende collega's en disciplines.

Thuis & Herstel (T&H)

T&H is het domein waar onze wijkverpleegkundigen de spil vormen in de zorgverlening in dorpen en wijken en waar zij zowel eenvoudige als technisch hoogwaardige zorg verlenen. Voor de clustermanager hou je de voortgang in beeld en zorgt dat acties niet blijven liggen. Je schakelt soepel tussen mensen en onderwerpen. Met jouw overzicht, initiatief en gevoel voor samenwerking maak je merkbaar het verschil.

• energie krijgt van regelen, verbeteren en vooruitdenken;
• niet alleen een vraag uitvoert, maar ook onderzoekt wat er écht nodig is;
• nieuwsgierig bent naar AI en digitale vernieuwing en deze middelen zorgvuldig wilt inzetten;
• zelfstandig initiatief neemt en tegelijk graag samenwerkt;
• rust en overzicht houdt wanneer plannen wijzigen of de druk oploopt;
• helder communiceert en gemakkelijk schakelt tussen verschillende niveaus;
• zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie;
• een vakgericht mbo 4-diploma en ervaring in een ondersteunende of secretariële functie hebt.
• Een functie voor 24-36 uur per week, waarbij we de uren in overleg afstemmen
• Een contract voor één jaar en een salaris tussen de € 2.981 en € 3.864 bruto per maand bij een fulltime aanstelling, volgens FWG 40 van de cao VVT en passend bij jouw kennis en ervaring;
• Een baan met afwisseling, verantwoordelijkheid en ruimte voor jouw ideeën en initiatief;
• Een betrokken team van managementassistenten dat kennis deelt en elkaar vervangt waar nodig;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen, ook op het gebied van AI en digitaal werken;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en goede pensioenregeling en mogelijkheden en vergoeding voor thuiswerken;
• Aanvullende regelingen, zoals een fietsregeling, fitnessvergoeding en andere vitaliteitsvoordelen.

Zie jij jezelf al als de managementassistent die met een frisse blik overzicht brengt, kansen ziet en werk slimmer maakt? Solliciteer dan uiterlijk op 4 oktober 2026.

Heb je vragen over de functie of twijfel je of jouw profiel aansluit? Neem dan contact op met Nynke van Houten, Recruiter, via 06-25322018.