Managementassistent

Noorderzorg; Groningen; Hybrid; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Job summary

Noorderzorg zoekt een enthousiaste kantoorcollega voor de locatie De Mieden en Van Julsingha in Groningen. Je voert administratieve en secretariële taken uit ter ondersteuning van de teamleiders, bewaakt agenda's, plant afspraken en verwerkt documenten.

Je hebt een secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau 3, uitstekende Nederlandse taalbeheersing en sterke communicatieve vaardigheden. Ervaring en rijbewijs B zijn een pré; je werkt flexibel tussen locaties en hebt oog voor orde en planning.

Qualifications

• Secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau 3 en relevante werkervaring.
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden.

Responsibilities

• Beheer en bewaak de agenda van de teamleiders en plan afspraken.
• Schrijven van notulen en opstellen van conceptdocumenten.
• Organiseren van bijeenkomsten en toewijzen van benodigde stukken.
• Verwerken van binnenkomende mails en eerste aanspreekpunt voor vragen.

Skills

Nederlands taalvaardigheid

Communicatieve vaardigheden

Sociaal vaardig

Geduld

Doorzettingsvermogen

Rijbewijs B

Education

Secretariële opleiding mbo-niveau 3

Job description

Voor de locatie de Mieden en Van Julsingha zijn wij opzoek naar een enthousiaste collega in de functie van

Noorderzorg zet zich in voor wonen, welzijn en zorg voor ouderen in Noord-Groningen. We bieden woonruimte, alle vormen van intensieve ouderenzorg en thuiszorg. In Van Julsingha (Delfzijl), Hunsingoheerd (Uithuizen) en De Mieden (Uithuizermeeden) beschikken we over zorgappartementen en verpleeghuisplaatsen. We werken vanuit een visie op Positieve Gezondheid en we hanteren het uitgangspunt dat aandacht voor welzijn een betere balans in de zorg geeft.

Bij Noorderzorg bieden we meer dan alleen een baan – we bieden zinvol werk in een uitdagende en inspirerende werkomgeving. Je maakt deel uit van een organisatie die zorg, welzijn en ontwikkeling vooropstelt. Samen bouwen we aan een toekomstbestendige en flexibele organisatie, waarin ruimte is voor persoonlijke groei en een gezonde balans tussen werk en privé.

Wij geloven in samenwerking, ontwikkeling en werkplezier. Bij Noorderzorg krijg je volop kansen om jezelf te ontwikkelen en het verschil te maken in het leven van anderen. Samen werken we aan mooie momenten, elke dag weer!

Je verricht administratieve en secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van de teamleiders. Je beheert en bewaakt de agenda van de teamleiders, en plant mede de werkzaamheden van de teamleiders en de hieruit voortvloeiende afspraken. Je screent de binnenkomende mails op relevantie en treedt op als eerste aanspreekpunt voor vragen. Je ondersteunt de teamleiders door het opmaken van de agenda, bij elkaar zoeken van benodigde stukken en het opstellen van conceptdocumenten. Je organiseert bijeenkomsten en overleggen, maakt notulen en bewaakt de voortgang van actiepunten.

Wat vragen we van je?

• Je beschikt over een secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau 3, aangevuld met enkele jaren werkervaring
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Je bent communicatief sterk en sociaal vaardig
• Je bent volhardend, geduldig en hebt doorzettingsvermogen
• Je beschikt over een rijbewijs B en een auto.
• Je werkt in verschillende regio’s en bent bereid om gedurende de dag tussen locaties te wisselen
• Je kunt zelfstandig prioriteiten stellen en bent in staat om verstoringen in de uitvoering zelfstandig op te lossen
• Je persoonlijkheid wordt gekenmerkt door enthousiasme, inzet en een flexibele werkhouding
• Het is een pré als je kennis van de zorg hebt

Waarom je bij ons solliciteert?

Wij bieden je een uitdagende functie in een organisatie die volop in beweging is en waar jouw eigen input wordt gewaardeerd. Daarnaast bieden wij een:

• Afwisselende en inspirerende werkomgeving;
• Werkomgeving waarbij je écht impact kan maken in de zorg en het welzijn van onze cliënten en bewoners;
• Inschaling volgens caoVVT FWG35 (min. €2.735,91en max. €3.592,96o.b.v. 36 uur).
• Contract voor een jaar met kans op verlenging;
• Aandacht voor (persoonlijke) ontwikkeling;
• Deelname aan het pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een uitruil woon-werk verkeer, ICT-regeling en/of een fietsplan;
• Collectiviteitskorting op je ziektekostenverzekering via Menzis;
• En natuurlijk leuke professionele collega’s en een fijne werksfeer.

Informatie en sollicitatie

Ben je geïnteresseerd in de vacature maar heb je nog een vraag? Voor vragen over de inhoud van de vacature kun je contact opnemen met Marielle Westerhof, Regiomanager Hogeland, 06 83 94 53 12. Voor wat betreft vragen over de procedure kun je contact opnemen met Marian Bake, personeelsconsulent, via 06 15 56 40 49 .

• Bij aanstelling zal een Verklaring Omtrent Gedrag overhandigd moeten worden.
• Het nagaan van referenties maakt onderdeel uit van de procedure.
• Deze vacature is gelijktijdig in- en extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.