Ervaren Managementassistent – Parttime (Directie/MT)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 39,000 - 46,000; Part time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt een ervaren managementassistent voor een gespecialiseerde onderwijsinstelling in Zoetermeer. De functie is 24, 28 of 32 uur per week en tijdelijk (min. 6 maanden), ontstaan door langdurige ziekte.

Je ondersteunt directie en MT met telefoon- en agendabeheer, mailbox en correspondentie, en bereidt vergaderingen voor (notuleren niet nodig). Vereisten: MBO-niveau, ervaring als secretaresse, uitstekende Nederlandse taalvaardigheid en MS Office.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Enige jaren werkervaring als managementassistent of secretaresse.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede beheersing van het MS Office pakket.

Responsibilities

• Telefoon- en agendabeheer.
• Beantwoorden van de directie mailbox.
• Verzorging van directiecorrespondentie.
• Plannen en voorbereiden van vergaderingen (notuleren niet nodig).
• Werkzaamheden van organisatorische aard.
• Licht administratieve taken.

Skills

Sociale vaardigheden

Proactieve houding

Accuratesse

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt een ervaren managementassistent voor een gespecialiseerde onderwijsinstelling in Zoetermeer. De functie is 24, 28 of 32 uur per week en tijdelijk (min. 6 maanden), ontstaan door langdurige ziekte.

Je ondersteunt directie en MT met telefoon- en agendabeheer, mailbox en correspondentie, en bereidt vergaderingen voor (notuleren niet nodig). Vereisten: MBO-niveau, ervaring als secretaresse, uitstekende Nederlandse taalvaardigheid en MS Office.