Managementassistent Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Driessen; Den Haag; On-site; EUR 33,000 - 41,000; Part time

Benefits offered by this job

OV-vergoeding

Vakantiedagen

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw

Leerplatform en trainingen

Doorbemiddeling

Job summary

Driessen verbindt mens en werk in de publieke sector. Als managementassistent maak je onderdeel uit van team GO! en ondersteun je het managementteam en beleidsmedewerkers bij dagelijkse werkzaamheden.

Je bent een cruciale schakel op het secretariaat: je bereidt afspraken voor, beheert agenda's en documenten, en vervangt collega's waar nodig. Je werkt 32–36 uur per week in Den Haag voor een opdracht van maximaal 16 weken.

Qualifications

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting secretariële/administratieve/managementondersteunende functies.
• Aantoonbare werkervaring op een secretariaat binnen de Rijksoverheid.
• Ervaring met managementondersteuning en administratieve processen.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en e-mail van het managementteam.
• Plannen en afstemmen van afspraken.
• Verzorgen van communicatie rondom vergaderingen.
• Plaatsen van vergaderstukken in iBabs.
• Invoeren en digitaal laten accorderen van nota's en brieven.
• Vervangen van collega-managementassistenten waar nodig.
• Ondersteunen bij administratieve en digitale documentverwerking.

Skills

Structuur aanbrengen

Plannen en organiseren

Accuraat werken

Communicatie

Teamwork

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

iBabs

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als managementassistent maak je onderdeel uit van team GO! binnen de directie Omgevingsveiligheid en Milieurisico's. Vanuit deze rol ondersteun je het managementteam en beleidsmedewerkers bij verschillende dagelijkse werkzaamheden.

Je bent een belangrijke ondersteuning binnen het secretariaat. Je zorgt dat afspraken en vergaderingen goed worden voorbereid en dat administratieve werkzaamheden op tijd worden uitgevoerd. Je werkt daarbij samen met andere managementassistenten en springt bij wanneer collega's elkaar moeten vervangen.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Beheren van agenda's en e-mail van het managementteam.
• Plannen en afstemmen van afspraken.
• Verzorgen van communicatie rondom vergaderingen.
• Plaatsen van vergaderstukken in iBabs.
• Invoeren en digitaal laten accorderen van nota's en brieven.
• Vervangen van collega-managementassistenten waar nodig.
• Ondersteunen bij administratieve en digitale documentverwerking.

Je werkt 32 tot 36 uur per week in Den Haag. De opdracht start zo snel mogelijk en duurt maximaal 16 weken. Er is geen optie tot verlenging.

Functie-eisen

Als managementassistent ben je iemand die graag structuur aanbrengt in het dagelijkse werk. Je werkt accuraat, kunt goed plannen en organiseren en houdt overzicht wanneer verschillende werkzaamheden tegelijk lopen. Ook kun je snel schakelen en werk je resultaatgericht.

Samenwerken is belangrijk binnen deze functie. Je werkt met verschillende collega's binnen het secretariaat en ondersteunt elkaar wanneer dat nodig is. Een goede dienstverlening staat daarbij centraal.

Voor deze functie vragen we:

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële, administratieve of managementondersteunende richting.
• Aantoonbare werkervaring op een secretariaat binnen de Rijksoverheid.
• Ervaring met managementondersteuning en administratieve processen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van € € 2.943,42 tot € € 3.660,24 conform schaal 6 cao Rijk.
• 100% ov-vergoeding.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.