Managementassistent

Driessen; Nieuwegein; Hybrid; EUR 30,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

OV-reiskosten vergoeding (2e klas)

Fiets- en voetvergoeding 0,25 €/km

28 vakantiedagen per jaar + 8% vakant礼

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Leerplatform en trainingen

Doorbemiddeling bij einde opdracht

Job summary

Driessen zoekt een managementassistent die nauwkeurig werkt en goed kan plannen en organiseren. Je werkt samen met het secretariaat en hebt veel contact met anderen binnen en buiten de organisatie.

Je werkt 24 tot 32 uur per week en start op 28 september 2026. De functie is in eerste instantie voor 3 maanden, met kans op verlenging. Gedeeltelijk hybride werken is mogelijk. Je werkt in ieder geval op woensdag, donderdag en vrijdagochtend op kantoor.

Qualifications

• MBO-4 opleiding in managementondersteuning.
• Minimaal 2 jaar recente werkervaring als managementassistent.
• Ervaring met MS Office.
• Ervaring met Topdesk is mooi meegenomen.

Responsibilities

• Plannen van afspraken, vergaderingen en vergaderreeksen.
• Beheren van volle agenda's en zorgen voor een goede planning.
• Reserveren van vergaderruimtes en regelen van catering.
• Maken van verslagen tijdens vergaderingen.
• Uitvoeren van verschillende administratieve werkzaamheden.
• Beheren en bijhouden van digitale bestanden en systemen.
• Zorgen voor de bezetting van het secretariaat en optreden als vraagbaak.

Skills

Plannen en organiseren

Nauwkeurig werken

Team samenwerking

Education

MBO-4 managementondersteuning

Tools

MS Office

Topdesk

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als managementassistent ondersteun je collega's binnen de organisatie. Je werkt samen met andere medewerkers van het secretariaat en hebt veel contact met verschillende mensen binnen en buiten de organisatie.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Plannen van afspraken, vergaderingen en vergaderreeksen.
• Beheren van volle agenda's en zorgen voor een goede planning.
• Reserveren van vergaderruimtes en regelen van catering als dat nodig is.
• Maken van verslagen tijdens vergaderingen.
• Uitvoeren van verschillende administratieve werkzaamheden.
• Beheren en bijhouden van digitale bestanden en systemen.
• Samen met je collega's zorgen voor de bezetting van het secretariaat en optreden als vraagbaak.

Je werkt 24 tot 32 uur per week en start op 28 september 2026. De functie is in eerste instantie voor 3 maanden, met kans op verlenging. Gedeeltelijk hybride werken is mogelijk. Je werkt in ieder geval op woensdag, donderdag en vrijdagochtend op kantoor.

Functie-eisen

Jij werkt nauwkeurig en kunt goed plannen en organiseren. Ook als het druk is, houd je overzicht en stel je de juiste prioriteiten. Je werkt prettig samen met collega's en helpt anderen graag verder.

Verder:

• Je hebt een afgeronde mbo 4-opleiding in de richting van managementondersteuning.
• Je hebt minimaal 2 jaar recente werkervaring als managementassistent.
• Je hebt ervaring met MS Office.
• Ervaring met Topdesk is mooi meegenomen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van €2.728,- tot €4.596,- / schaal 7 cao SGO bruto o.b.v. 36 uur.
• OV reiskosten (tweede klas) worden 100% vergoed.
• Fiets- en voetvergoeding van €0,25 per kilometer.
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.