Management assistent

sQout; Baarn; On-site; EUR 38,591 - 46,224; Part time

Benefits offered by this job

20 wettelijke dagen + 5 bovenwettelijke dagen + 7 ATV-dagen

Gratis parkeermogelijkheden

Uitstekend bereikbaar per OV

Job summary

sQout zoekt een Management Assistent in Baarn die als schakel fungeert tussen leden, bestuurders en de juridische afdeling. Belangrijk is de ondersteuning van interne commissies en het bijhouden van relevante dossiers. Je hebt een MBO/HBO niveau, bij voorkeur met een secretariële of juridische opleiding. De rol biedt een vaste functie met een salaris tot €3800 per maand bij een werkweek van 40 uur. Thuiswerken is mogelijk, en je werkt in een informeel en collegiaal team dat betrokken is bij natuur- en omgevingsbeheer.

Qualifications

• Afgeronde MBO/HBO opleiding met secretariële of juridische focus.
• Je bent digitaal vaardig en kunt goed omgaan met bestanden en systemen.
• Affiniteit met de natuur of het buitengebied is een pré.

Responsibilities

• Beantwoorden van vragen van leden per telefoon en e-mail.
• Ondersteunen van interne commissies bij klacht- en beroepsprocedures.
• Bijhouden van dossiers en procedures.

Skills

Klantgerichtheid

Nauwkeurigheid

Digitale vaardigheid

Organisatorische vaardigheden

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Secretariële of juridische opleiding

Job description

Profiel Management Assistent

Als Management Assistent ben je de vaste schakel tussen leden, bestuurders en de juridische afdeling van de organisatie. Je beantwoordt vragen van leden per telefoon en e-mail, of je geleidt ze door naar de juiste persoon. Dossiers, procedures en werkzaamheden houd je netjes bij en actueel, zodat alles altijd goed vindbaar en op orde is. Een bijzonder onderdeel van je functie is de ondersteuning van interne commissies die klacht- en beroepsprocedures behandelen. Je bewaakt de voortgang van ingediende zaken, zorgt dat procedures correct worden gevolgd en houdt alle betrokkenen op de hoogte. Het vraagt om nauwkeurigheid, discretie en een goed gevoel voor wat juridisch en organisatorisch correct is.

Gevraagd Management Assistent

• MBO/ HBO werk en denkniveau
• Je hebt een secretariële of juridische opleiding afgerond
• Je werkt nauwkeurig en klantgericht, en behoudt overzicht ook als er meerdere zaken tegelijk spelen
• Je bent digitaal vaardig: je werkt makkelijk met bestanden, digitale systemen en online portalen
• Affiniteit met de natuur of het buitengebied is een pré

Bedrijfsprofiel Management Assistent

Onze opdrachtgever is een landelijke organisatie die opkomt voor de belangen van mensen die actief zijn in het buitengebied en bijdragen aan natuur- en omgevingsbeheer in Nederland. Met een grote achterban van betrokken leden en vrijwilligers vertegenwoordigt de organisatie een sector die een zichtbare rol speelt in het maatschappelijk debat over natuur en leefomgeving. Het bureau bestaat uit een compact team met gespecialiseerde afdelingen, waaronder juridische zaken. Je werkt samen met collega's die inhoudelijk sterk zijn en echt betrokken bij wat de organisatie doet. Datzelfde geldt voor de leden en bestuurders waarmee je in contact komt — mensen met veel vakkennis en passie voor hun werk. Juist omdat het team klein is, merk je direct wat jouw bijdrage oplevert. De sfeer is informeel en collegiaal, de lijnen zijn kort en er is ruimte voor eigen initiatief. Voor wie houdt van werk met inhoud én een menselijke maat, is dit een fijne plek.

Arbeidsvoorwaarden Management Assistent

• Vaste functie, direct bij de werkgever
• 24-32 uur per week
• Werklocatie: Baarn. (huidig kantoor staat in Amersfoort; verhuizing naar Baarn vindt medio september 2026 plaats)
• Salarisindicatie tot maximaal €3800 per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je ervaring
• Thuiswerken is mogelijk: minimaal 2 dagen per week op kantoor; zeker in de inwerkperiode wordt aanwezigheid op kantoor verwacht
• Vakantiedagen: 20 wettelijke dagen + 5 bovenwettelijke dagen + 7 ATV-dagen
• Gratis parkeermogelijkheden
• Uitstekend bereikbaar per OV: station Baarn op loopafstand van het kantoor
• Een organisatie waar je werkt aan iets wat er voor veel mensen echt toe doet