Management Assistant Overheid

Uitzendbureau; Den Haag; On-site; EUR 33,000 - 54,000; Full time

Job summary

Secretary Plus plaatst een ervaren Management Assistant in Den Haag voor de rijksoverheid. Je beheert complexe agenda's, bereidt vergaderingen voor en bewaakt deadlines in een dynamische bestuurlijke omgeving.

Je werkt nauw samen met collega-assistenten, hebt minimaal 2 jaar ervaring binnen de overheid en woont in de regio Den Haag of reist dagelijks. Vereiste talen zijn Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk; ervaring met iBabs is gewenst.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistant binnen de overheid.
• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Woonachtig in regio Den Haag of bereid dagelijks te reizen.
• Ervaring met iBabs of vergelijkbare vergadersoftware is gewenst.

Responsibilities

• Beheer proactief complexe agenda's en stem afspraken zorgvuldig af met interne en externe partijen.
• Coördineer en bereid vergaderingen voor, inclusief stukken, notulen en opvolging van actiepunten.
• Beheer inkomende en uitgaande communicatie en bewaak prioriteiten en deadlines.
• Ondersteun projecten en evenementen door planning, afstemming en praktische organisatie te verzorgen.
• Schakel bij ad-hoc verzoeken en veranderingen in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Skills

Nederlands

Engels

Education

MBO-4

Tools

iBabs

Job description

Vacaturebeschrijving

Dit ga je doen

Als Management Assistant bij de Rijksoverheid zorg je dat topfunctionarissen zich kunnen focussen op hun kerntaken. Je werkt in Den Haag in een dynamische omgeving, nauw samen met andere assistenten binnen verschillende ministeries.

• Beheer je proactief complexe agenda's en stem je afspraken zorgvuldig af met interne en externe partijen;
• Coördineer en bereid je vergaderingen voor, inclusief stukken, notulen en opvolging van actiepunten;
• Beheer je inkomende en uitgaande communicatie en bewaak je prioriteiten en deadlines;
• Ondersteun je projecten en evenementen door planning, afstemming en praktische organisatie te verzorgen;
• Schakel je flexibel bij ad-hoc verzoeken en veranderingen in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Dit ben jij

Je bent een ervaren Management Assistant die discreet, taalvaardig en stevig in een bestuurlijke omgeving staat.

• Minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistant binnen de overheid;
• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Woonachtig in regio Den Haag of bereid dagelijks te reizen;
• Ervaring met iBabs of vergelijkbare vergadersoftware is gewenst.

Over het bedrijf

Je gaat via Secretary Plus aan de slag bij één van de ministeries in en rond 's-Gravenhage, in het hart van de Rijksoverheid. De organisatie coördineert het algemeen regeringsbeleid en de overheidscommunicatie, inclusief voorlichting over het Koninklijk Huis. Je werkt in moderne, goed beveiligde kantoorpanden met vergaderruimtes, stilteplekken en representatieve ontvangstruimtes, waar professionaliteit en discretie dagelijks merkbaar zijn.

Je komt terecht in een secretariaatsteam van ongeveer 8 tot 12 assistenten, waar veel wordt samengewerkt en kennis gedeeld. De sfeer is informeel in de omgang, maar formeel in de werkwijze en dresscode. Lijkt het je wat om in deze omgeving te werken?

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren Management Assistant die discreet, taalvaardig en stevig in een bestuurlijke omgeving staat.

• Minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistant binnen de overheid;
• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Woonachtig in regio Den Haag of bereid dagelijks te reizen;
• Ervaring met iBabs of vergelijkbare vergadersoftware is gewenst.

Salarisomschrijving

€3000.00 - €4800.00 monthly

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands