Managementassistent klimaat & economie

Driessen; Sneek; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenopbouw

Eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding

Gratis opleidingen

Collectiviteitskortingen

Job summary

Driessen zoekt een managementassistent Klimaat & Economie in Friesland/ Sneek voor ongeveer 24 uur per week. Je biedt structuur, ondersteunt een team van circa 25 collega's en verzorgt agendabeheer, vergaderingen en documentstromen.

Startdatum is 20 september 2026 en de einddatum is 30 maart 2027; de functie vereist proactieve service en vaardigheid in Nederlands en Fries. Je werkt vooral on-site en legt focus op efficiënte secretariële processen.

Qualifications

• Eentje mbo-4 secretariële/administratieve opleiding is vereist.
• Ervaring als managementassistent of vergelijkbaar ondersteunend werk is gewenst.
• Goede kennis van Microsoft Office en Teams; Corsa-kennis is een plus.

Responsibilities

• Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
• Voorbereiden en faciliteren van interne/externe bijeenkomsten en informatieavonden.
• Opstellen en bewaken van actielijsten en opvolgen van afspraken.
• Beheren van agenda's, mailboxen en correspondentie.
• Inrichten en beheren van de Teams-omgeving voor makkelijke toegang tot documenten.
• Ondersteunen van collega's bij administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Meedenken over efficiënter organiseren van werkzaamheden.

Skills

Proactieve houding

Structuur aanbrengen

Communicatieve vaardigheden

Teamondersteuning

Education

Secretariële / administratieve opleiding mbo 4

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Teams

Corsa

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als managementassistent Klimaat & Economie ondersteun je een team van ongeveer 25 collega's dat werkt aan actuele maatschappelijke en economische vraagstukken. Denk aan de energietransitie, circulaire economie, netcongestie en gastvrijheidseconomie. Jij zorgt voor structuur en overzicht, zodat je collega's zich kunnen richten op hun inhoudelijke werkzaamheden.

Je organiseert afspraken, vergaderingen, informatieavonden en andere bijeenkomsten en zorgt voor een goede voorbereiding en opvolging. Ook houd je acties en afspraken bij, beheer je agenda's en mailboxen en ondersteun je bij verschillende administratieve en secretariële werkzaamheden. Daarnaast zorg je voor een overzichtelijke Teams-omgeving waarin collega's informatie en documenten gemakkelijk kunnen terugvinden.

Jouw werkzaamheden:

• Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
• Voorbereiden en faciliteren van interne en externe bijeenkomsten en informatieavonden.
• Opstellen en bewaken van actielijsten en opvolgen van gemaakte afspraken.
• Beheren van agenda's, mailboxen en correspondentie.
• Inrichten en beheren van de Teams-omgeving, zodat informatie en documenten overzichtelijk en toegankelijk zijn.
• Ondersteunen van collega's bij administratieve, organisatorische en secretariële werkzaamheden.
• Meedenken over manieren om werkzaamheden slimmer en efficiënter te organiseren.

Je start op 20 september 2026 en werkt tot uiterlijk 30 maart 2027. De functie is voor 24 uur per week.

Functie-eisen

Jij bent een proactieve en servicegerichte managementassistent die graag structuur aanbrengt. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en contacten. Je ziet wat er nodig is, pakt werkzaamheden zelfstandig op en krijgt energie van het ondersteunen van anderen.

Verder vragen we:

• Een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal mbo 4-niveau.
• Ervaring als managementassistent, teamondersteuner, secretaresse, administratief medewerker of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Goede kennis van Microsoft Outlook, Word, Excel en Teams. Ervaring met Corsa is een pluspunt.
• Interesse in digitale ontwikkelingen en de mogelijkheden van AI om werkzaamheden slimmer en efficiënter te organiseren.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Fries.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van € 2596,- tot € 3743,- / schaal 6, cao gemeenten
• Een reiskostenvergoeding van 0,15 cent per km, met een max van 43 km. Parkeerkosten worden niet vergoed. OV (2e klas) wordt volledig vergoed.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8 % vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
• Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.