COA Management assistent A

Uitzendbureau; Dronten; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris 3.042–4.145 bruto/maand

Tijdelijk contract met uitzicht opvast

Werkuren 24–32 uur/week

Eindejaarsuitkering 8,3%

Reiskostenvergoeding

Laptop & ontwikkelingskansen

Job summary

COA Dronten zoekt een proactieve managementassistent ter ondersteuning van de dagelijkse operations op de opvanglocatie. Je werkt nauw samen met de locatiemanager en het team om een veilige en mensgerichte omgeving te garanderen.

Je beheert de agenda, fungeert als centraal aanspreekpunt, organiseert vergaderingen en maakt notulen. Daarnaast bewaak je deadlines en draag je bij aan een soepele informatie-uitwisseling en planning.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Afgerond MBO 4-diploma managementassistent of vergelijkbaar.
• Basiskennis van het COA en werkwijze.

Responsibilities

• Beheer de agenda van de locatie manager en zorg voor een overzichtelijke planning.
• Fungeer als centraal aanspreekpunt en zorg voor snelle en correcte informatie-uitwisseling.
• Organiseer vergaderingen, regel praktische zaken en bied ondersteuning waar nodig.
• Maak notulen tijdens vergaderingen en houd actielijsten actueel.
• Bewak deadlines en zorg dat afspraken worden nagekomen.

Skills

Organisatievaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO 4-diploma managementassistent

Job description

Wat je gaat doen

Als managementassistent bij het COA in Dronten speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de dagelijkse werkzaamheden op de opvanglocatie. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail bijdragen aan een soepel lopende werkdag. Samen met de locatie manager en het team draag je bij aan onze missie: het bieden van een veilige en ondersteunende omgeving voor asielzoekers.

Wat ga je doen:

• Je beheert de agenda van de locatie manager en zorgt voor een overzichtelijke planning.
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt voor een snelle en correcte informatie-uitwisseling.
• Je organiseert vergaderingen, regelt praktische zaken en biedt ondersteuning waar nodig.
• Je maakt notulen tijdens vergaderingen en houdt actielijsten actueel.
• Je bewaakt deadlines en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

Wat we je bieden

• Een salaris tussen €3042 en €4145 bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkuren tussen 24 en 32 uur per week, zodat je werk en privé goed kunt combineren.
• Een eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantiegeld en ruime vakantiedagen.
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer of volledige OV-vergoeding.
• Een werklaptop en volop mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

We zoeken een proactieve en gestructureerde managementassistent die graag bijdraagt aan een mensgerichte organisatie.

• Afgerond MBO 4-diploma als managementassistent of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Basiskennis van het COA en haar werkwijze.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Flexibel, zelfstandig en stressbestendig in een dynamische omgeving.

Over het bedrijf

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) in Dronten zet zich in voor een veilige en menswaardige opvang van asielzoekers. Met respect, betrokkenheid en innovatie als kernwaarden, werkt het COA dagelijks aan een inclusieve samenleving waarin iedereen een kans krijgt.

Bij het COA maak je deel uit van een team dat samenwerking en open communicatie hoog in het vaandel heeft. Er is veel aandacht voor jouw professionele ontwikkeling en een gezonde werk-privébalans. Hier draag je bij aan een betekenisvolle missie in een dynamische omgeving.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor een organisatie die écht het verschil maakt?

Salarisomschrijving

€3042 - €4145 monthly

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands