Managementassistent Jeugd

Parnassia Groep; Rotterdam; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Part time

Job summary

Youz Rijnmond zoekt een management assistent voor de kliniek De Fjord & Lupine, regio Rotterdam Rijnmond. Je werkt minimaal 4 dagen per week vanuit de kliniek op Watermolen 7 in Capelle aan den IJssel.

Je belangrijkste taken zijn notuleren, vergaderingen plannen en agendabeheer voor het managementteam, e-mail filtering en eerste aanspreekpunt zijn voor de managers. Je werkt nauw samen met het secretariaat en biedt ondersteuning waar nodig.

Qualifications

• Secretariële opleiding op MBO-4/HBO-niveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring als (directie)secretaresse, GGZ-ervaring is een pré.
• Goede kennis van MS Office en Outlook-agenda.
• Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.

Responsibilities

• Plannen, organiseren, notuleren en opvolgen van diverse vergaderingen en overleggen.
• Filteren van de mailbox van de manager op mails waarop jij proactief en zelfstandig kunt handelen.
• Eerst aanspreekpunt zijn voor de managers.
• Ondersteunende werkzaamheden voor het secretariaat uitvoeren.

Skills

Secretariële vaardigheden

Outlook agenda

Plannen en organiseren

Mondelinge vaardigheden

Education

Secretariële opleiding MBO-4/HBO

Tools

MS Office

Outlook

Job description

Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, zoekt voor de kliniek De Fjord & Lupine regio Rotterdam Rijnmond een management assistent.

Ben jij een kei in coördinatie van afspraken, agenda's actueel houden en bewaken, knelpunten signaleren en zelfstandig oplossen? Lees dan verder.

Dit ga je doen

Youz Rijnmond bestaat momenteel uit een duaal management team. Je komt te werken voor dit team en werkt nauw samen met de collega's van het secretariaat .

Je werkt minimaal 4 dagen per week vanuit de kliniek op de locatie Watermolen 7 in Capelle aan de IJssel.

Dit ga je doen:

• plannen, organiseren, notuleren en opvolgen van diverse vergaderingen en overleggen;
• filteren van de mailbox van de manager op mails waarop jij proactief en zelfstandig kunt handelen;
• eerste aanspreekpunt zijn voor de managers;
• tevens ondersteunende werkzaamheden voor het secretariaat uitvoeren.

Dit ben jij

• je hebt een afgeronde secretariële opleiding op MBO-4/HBO-niveau;
• je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als (directie)secretaresse; ervaring binnen de GGZ is een pré;
• je hebt goede kennis van en ervaring met MS Office en met name de Outlook-agenda;
• je kunt goed plannen en organiseren van eigen werkzaamheden en ondersteuning hierin bieden aan het managementteam;
• je hebt kennis van het werken met copilot of bereid je hier in te ontwikkelen;
• jouw positiviteit en humor wordt zeker gewaardeerd!;
• je hebt een zeer goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• je hebt goede mondelinge- en schriftelijke vaardigheden.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

• een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband/een contract voor onbepaalde tijd voor 20 uur per week;
• een salaris tussen € 3180,- en € 4273,- (FWG 45) op basis van eenwerkweek van 36 uur;
• fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's.

Werken bij Parnassia Groep

Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is onderdeel van Parnassia Groep.