Managementassistent – Internationaal & Technisch

Jobster; Lelystad; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Jobster in Lelystad zoekt een Managementassistent die de Managing Director en het managementteam professioneel en efficiënt ondersteunt in een internationale, technisch georiënteerde organisatie. Je werkt op locatie in Lelystad in een compact team met open werkplekken en rustige ruimtes, en werkt nauw samen met directie, HR en facilitaire collega’s.

Belangrijke taken zijn het plannen en notuleren van vergaderingen, ondersteunen van HR-processen zoals onboarding, coördineren van facilitaire

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Uitstekende digitale vaardigheden, vooral MS Office.
• Secretariële/managementassistent opleiding of vergelijkbare werkervaring.
• Ervaring in commerciële, bij voorkeur internationale organisatie.
• Basiskennis HR en/of facilitaire processen is welkom.

Responsibilities

• Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en bewaken van actiepunten en deadlines.
• Ondersteunen van operationele HR-processen, zoals personeelsadministratie en onboarding.
• Coördineren van facilitaire zaken en onderhouden van contacten met externe leveranciers.
• Controleren en accorderen van facturen en beheren van vertrouwelijke documentatie.
• Planen en coördineren van afspraken, vergaderingen en agenda’s voor de Managing Director en het managementteam.

Skills

MS Office

Commerciële ervaring

Digitale vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Jobster in Lelystad zoekt een Managementassistent die de Managing Director en het managementteam professioneel en efficiënt ondersteunt in een internationale, technisch georiënteerde organisatie. Je werkt op locatie in Lelystad in een compact team met open werkplekken en rustige ruimtes, en werkt nauw samen met directie, HR en facilitaire collega’s.

Belangrijke taken zijn het plannen en notuleren van vergaderingen, ondersteunen van HR-processen zoals onboarding, coördineren van facilitaire