Management assistant

Secretary Plus; Amsterdam; On-site; EUR 39,060 - 50,220; Full time

Job summary

Een toonaangevend bedrijf in de Energie en Techniek zoekt een ervaren Management Assistant in Amsterdam. Je ondersteunt het managementteam met agendabeheer, organiseert vergaderingen en regelt internationale reizen. Vereist zijn uitstekende kennis van Nederlands en Engels, met 3-4 jaren ervaring. Deze rol biedt groeikansen binnen de organisatie, in een informele en hands-on werkomgeving.

Qualifications

• 3-4 jaar ervaring als management assistant.
• Zelfstandig en pragmatisch in werkhouding.
• Goede communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Complex agendabeheer voor leden van het managementteam.
• Organiseren van vergaderingen en kleinschalige events.
• Zelfstandig plannen en regelen van internationale reizen.
• Bijhouden van actie- en besluitenlijsten.
• Maken en vormgeven van presentaties.
• Verslaglegging richting de board en interne/externe partijen.
• Afstemming met marketing over activiteiten.

Skills

Zelfstandig

Pragmatisch

Uitstekende beheersing van Nederlands

Uitstekende beheersing van Engels

Nauwkeurig

Education

HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur technisch

Job description

Dit ga je doen

Als Management Assistant van de afdeling M&A ondersteun je het team bij alles wat er dagelijks speelt. Je zorgt dat agenda’s lopen, reizen volledig georganiseerd zijn en soepel verlopen, en presentaties er strak uitzien. Daarnaast werk je regelmatig samen met Marketing & Communicatie, bijvoorbeeld voor het informeren van een bedrijf dat recent is overgenomen.

De voertaal binnen dit bedrijf is Nederlands, maar je werkt ook in een internationale context, dus een goede beheersing van het Engels is belangrijk.

Deze rol biedt ruimte om door te groeien naar een breder of hoger niveau binnen de organisatie.

Wat je gaat doen

• Complex agendabeheer voor leden van het managementteam;
• Organiseren van vergaderingen en kleinschalige events;
• Zelfstandig plannen en regelen van internationale reizen;
• Bijhouden van actie- en besluitenlijsten;
• Maken en vormgeven van presentaties;
• Verslaglegging richting de board en andere interne en externe partijen;
• Afstemming met marketing over activiteiten van het overgenomen bedrijf.

Dit ben jij

We zoeken een ervaren management assistant die zelfstandig en pragmatisch is.

• Afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur technisch
• 3-4 jaar ervaring als management assistant
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
• Pragmatisch, zelfstandig en nauwkeurig
• Benaderbaar en verbindend binnen de organisatie

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een toonaangevende expert in Energie, Techniek en Connectiviteit met meer dan 150 jaar ervaring. Sind de rebranding in 2024 opereren zij vanuit het Hoofdkantoor in Amsterdam Zuid-Oost met zes gespecialiseerde divisies, dat samenwerken aan duurzame en innovatieve infrastructuuroplossingen.

Onze opdrachtgever noemt zich de grootste start-up van Amsterdam — en daar zijn ze trots op. Ondanks de groei blijven ze dicht bij de mensen staan. De sfeer is ambitieus, informeel, direct en hands-on: “open-door policy”, sparren met collega’s en delen van ideeën. We zoeken iemand die daarbij past: een echte aanpakker met humor, die makkelijk schakelt, stevig in zijn of haar schoenen staat en energie krijgt van verbinding maken.

Salaris

Salarisomschrijving €3500 - €4500 monthly

Uren: 36 - 40

Dienstverband: fulltime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris: €3.500,- tot €4.500,-

Contract: fulltime