HR-managementassistent

MAK Aandrijvingen B.V.; Lelystad; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Internationale omgeving

Vaste aanstelling mogelijk

Job summary

MAK Aandrijvingen B.V. zoekt een Managementassistent die de Managing Director en het managementteam ondersteunt en zelfstandig werkt. Je plante afspraken, regelde documenten en notuleerde belangrijke vergaderingen om zo de operatie soepel te laten lopen.

Daarnaast werk je aan HR-werkzaamheden en beheer je personeelsdocumentatie, met aandacht voor integriteit. Ook voer je facilitaire taken uit en verwerk je facturen nauwkeurig, met discreet en betrouwbaar handelen als kernwaarde.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Digitaal vaardig met uitstekende beheersing van MS Office.
• Een afgeronde secretariële/managementassistent opleiding en/of vergelijkbare ervaring.

Responsibilities

• Ondersteunen van de Managing Director en het managementteam.
• Plannen van afspraken met interne en externe partijen en zorgdragen voor tijdige informatie en documenten.
• Notuleren en bewaken van lopende zaken in de organisatie.

Skills

Proactief handelen

Organiseren en plannen

Integer en discreet

Stressbestendigheid

Collegiaal en sociaal

Toegankelijk en benaderbaar

Snel schakelen tussen werkzaamheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Secretariële/managementassistent opleiding

Tools

MS Office

Job description

Ter ondersteuning van de Managing Director en het managementteam zijn wij op korte termijn op zoek naar een:

Functieomschrijving

Als Managementassistent ben je enerzijds ondersteunend bezig, anderzijds werk je zelfstandig en krijg je ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Je bent de steun en toeverlaat van de Managing Director en ondersteunt daarnaast het managementteam. Jij plant afspraken met interne en externe partijen en zorgt voor tijdige verstrekking van de benodigde informatie en documenten voor afspraken en vergaderingen. Je notuleert en bewaakt het overzicht van de lopende zaken in de organisatie.

Daarnaast ondersteun je bij diverse operationele HR-werkzaamheden. Je draagt zorg voor personeelsadministratie, ondersteunt HR-processen en beheert personeel gerelateerde documentatie. Integriteit en vertrouwelijkheid zijn hierbij vanzelfsprekend.

Ook ben je verantwoordelijk voor diverse facilitaire werkzaamheden. Je bewaakt de voortgang van facilitaire zaken, onderhoudt contacten met externe partijen en zorgt ervoor dat facilitaire processen soepel verlopen.

Je controleert en accordeert daarnaast facturen, waarbij jouw oog voor detail goed van pas komt.

Je vervult een vertrouwensfunctie, waarbij discretie en tact vereisten zijn. Je hebt een signaalfunctie en stemt in samenspraak met de MD de benodigde acties af

• Proactief, kunt prioriteiten stellen en durft initiatief te nemen
• Een kei in organiseren, plannen en coördineren
• Integer en discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie
• Stressbestendig en nauwkeurig in je werk
• Collegiaal en sociaal
• Toegankelijk en benaderbaar
• Flexibel en in staat snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden

Welke kennis en ervaring neem je mee?

• HBO werk- en denkniveau
• Digitaal vaardig, met uitstekende beheersing en kennis van de MS-officeprogramma’s
• Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een betrokken, flexibele houding
• Een ontzorgende en proactieve houding en een grote mate van zelfstandigheid
• Een afgeronde secretariële/managementassistent opleiding (bijv. Schoevers) en/of soortgelijke ervaring binnen een commerciële, internationale omgeving
• Ervaring en kennis van/met personeelszaken en/of operationele HR-processen is een pré
• Ervaring en kennis van/met facilitaire zaken is een pré

En wat krijg je ervoor terug?

• Een verantwoordelijke, veelzijdige baan in een commercieel, internationaal opererend bedrijf.
• Een marktconform salaris met een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden;
• Ruimte voor eigen verantwoordelijkheid, initiatief en persoonlijke ontwikkeling;
• Een dynamisch team van collega’s, binnen een internationale groep;
• Uitzicht op een vaste aanstelling bij wederzijdse tevredenheid.

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je toe aan een nieuwe uitdaging?