Management assistent

JDE Peet's; Amsterdam; On-site; EUR 20,000 - 31,000; Part time

Job summary

JDE Peet's in Utrecht zoekt een Management Assistent HR die elke dag het verschil maakt voor de HR Director en het HR-team. Je werkt nauw samen met andere afdelingen en vervangt bij afwezigheid.

Je bent organisatorisch sterk, accuraat en stressbestendig en handelt vertrouwelijk met informatie. Je gaat proactief te werk, levert kwaliteit in planning en uitvoering van vergaderingen, trainingen en events, en beheert agenda's en reis- en declaratieverwerking.

Qualifications

• Ervaring als Management Assistent HR of vergelijkbaar.
• Goede organisatietalenten en proactieve werkhouding.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en discreet omgaan met informatie.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en maken van in- en externe afspraken.
• Ondersteuning bij het organiseren van opleidingen en interne evenementen.
• Organiseren, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen.
• Boeken van reizen en verwerking van declaraties.
• Telefoonafwikkeling en algemene ondersteuning van HR Director en team.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Stressbestendigheid

Integriteit

Vertrouwelijke informatie omgaan

Job description

Omschrijving functie

EN - English BACK TO JOB SEARCH Management Assistent - HR Human Resources Utrecht Part-time Netherlands Vacatureomschrijving Als Management Assistent HR maak je elke dag het verschil. Dit doe je specifiek voor de HR Director en alle medewerkers in het Human Resources team. De voertaal binnen de organisatie is Engels. Je werkt nauw samen met de andere assistenten van verschillende afdelingen en vervangt deze in geval van afwezigheid. Je bent een echte duizendpoot. Een collega die de gevraagde ondersteuning kan bieden en die zowel door de HR Director NE als door overige collega's als onmisbaar wordt ervaren. Je gaat proactief te werk, wat betekent dat je de werkzaamheden overziet en adequaat inspeelt op onvoorzienbare situaties. Je werkt uiterst zorgvuldig, en kunt snel werk produceren. Daarnaast ben je accuraat en stressbestendig. Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en bent integer. Tot slot is het belangrijk dat je over goede communicatieve vaardigheden beschikt en is zowel samenwerken als zelfstandig werken voor jou vanzelfsprekend. Naast je flexibiliteit, is ook je organisatorische talent onovertroffen. Daardoor is elke meeting, vergadering, borrel of teambuilding-event een succes, ongeacht of er nou tien, honderd of vijfhonderd mensen aan deelnemen. Naast een geschikte locatie en goede catering, zoek je - in nauwe samenwerking met de andere Management Assistenten - iedere keer weer naar een verrassende, creatieve invalshoek om een bijeenkomst of event nét dat beetje extra te geven. Die verfrissende blik, daar worden ze bij JDE Peet's erg blij van. Je bent verantwoordelijk voor:

• Beheren van de agenda's en het maken van in- en externe afspraken;
• Ondersteuning bij het organiseren van opleidingen en andere interne evenementen zoals HR-bijeenkomsten en afdelingsuitjes;
• Organiseren, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen;
• Boeken van vluchten en het verwerken van declaraties;
• Telefoonafwikkeling, ...