Managementassistent | Internationaal Onderwijs

Delft University of Technology; Delft; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Korting bij zorgverzekeraars

Flexibele werkweek

Opleidingen en trainingen

ABP pensioenregeling

Individueel arbeidsvoorwaardenpakket

232 verlofuren per jaar

Job summary

TU Delft is op zoek naar een enthousiaste managementassistent die het managementsupportteam komt versterken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, studenten en bezoekers en ondersteunt HR-gerelateerde en administratieve processen.

Je werkt nauwkeurig, proactief en kunt goed samenwerken met collega’s in een internationale omgeving. De functie is 24 uur per week en vindt plaats binnen de ZieSO-netwerk voor managementassistenten op de TU Delft-campus.

Qualifications

• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau of aantoonbare relevante ervaring in een ondersteunende/ administratieve functie.
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en digitale systemen (Microsoft Office) en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en flexibel, behoudt overzicht in drukke situaties en weet prioriteiten te stellen.
• Je kunt zelfstandig werken, toont initiatief en bent een prettige samenwerkingspartner voor collega's.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden om de boodschap over te brengen.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers, studenten, bezoekers en (gast)onderzoekers uit binnen- en buitenland.
• Beantwoord vragen en zorg voor tijdige afhandeling.
• Ondersteunen van HR-gerelateerde en administratieve processen.
• Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en dienstreizen.
• Ondersteunen bij communicatie en profilering van de afdeling.
• Zorg dragen voor soepele samenwerking binnen het managementsupportteam.

Skills

MBO+ werk- en denkniveau

Administratieve ervaring

Nauwkeurig georganiseerd

Zelfstandig werken

Goede communicatie

Tools

Microsoft Office

Job description

TU Delft is op zoek naar een enthousiaste managementassistent die het managementsupportteam komt versterken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, studenten en bezoekers en ondersteunt HR-gerelateerde en administratieve processen.

Je werkt nauwkeurig, proactief en kunt goed samenwerken met collega’s in een internationale omgeving. De functie is 24 uur per week en vindt plaats binnen de ZieSO-netwerk voor managementassistenten op de TU Delft-campus.