Management Assistent

Delft University of Technology; Delft; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Korting bij zorgverzekeraars

Flexibele werkweek

Opleidingen en trainingen

ABP pensioenregeling

Individueel arbeidsvoorwaardenpakket

232 verlofuren per jaar

Job summary

TU Delft is op zoek naar een enthousiaste managementassistent die het managementsupportteam komt versterken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, studenten en bezoekers en ondersteunt HR-gerelateerde en administratieve processen.

Je werkt nauwkeurig, proactief en kunt goed samenwerken met collega’s in een internationale omgeving. De functie is 24 uur per week en vindt plaats binnen de ZieSO-netwerk voor managementassistenten op de TU Delft-campus.

Qualifications

• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau of aantoonbare relevante ervaring in een ondersteunende/ administratieve functie.
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en digitale systemen (Microsoft Office) en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en flexibel, behoudt overzicht in drukke situaties en weet prioriteiten te stellen.
• Je kunt zelfstandig werken, toont initiatief en bent een prettige samenwerkingspartner voor collega's.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden om de boodschap over te brengen.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers, studenten, bezoekers en (gast)onderzoekers uit binnen- en buitenland.
• Beantwoord vragen en zorg voor tijdige afhandeling.
• Ondersteunen van HR-gerelateerde en administratieve processen.
• Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en dienstreizen.
• Ondersteunen bij communicatie en profilering van de afdeling.
• Zorg dragen voor soepele samenwerking binnen het managementsupportteam.

Skills

MBO+ werk- en denkniveau

Administratieve ervaring

Nauwkeurig georganiseerd

Zelfstandig werken

Goede communicatie

Tools

Microsoft Office

Job description

Wil jij werken in een internationale omgeving waar onderwijs en baanbrekend onderzoek samenkomen? Jij zorgt ervoor dat wetenschappers en studenten optimaal worden ondersteund.

Functieomschrijving

Onze planeet en ons klimaat veranderen in hoog tempo. De stijgende zeespiegel, het smelten van ijskappen en steeds extremere weersomstandigheden zorgen voor complexe uitdagingen die een dieper inzicht vereisen in de processen en hulpbronnen van de aarde. GRS (Geoscience and Remote Sensing) is een internationale en innovatieve afdeling waar onderzoek, onderwijs en maatschappelijke impact samenkomen. In een open en collegiale werkomgeving werken medewerkers uit verschillende disciplines en culturen samen aan oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen.

GRS zoekt een enthousiaste en proactieve managementassistent die het managementsupportteam komt versterken. Je komt terecht in een professioneel en collegiaal team van drie managementassistenten (jij en twee collega's). Samen met de afdelingssecretaris en afdelingsvoorzitter zorgen jullie voor de soepele ondersteuning van de hele afdeling. Samenwerking staat daarbij centraal: je ondersteunt je collega's waar nodig en kunt ook altijd op hen terugvallen.

Wat je kunt verwachten?

Je hebt een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, studenten, bezoekers en (gast)onderzoekers uit binnen- en buitenland. Je helpt mensen op weg, beantwoordt vragen en zorgt ervoor dat zaken goed en tijdig worden afgehandeld. Dat doe je zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels.

Daarnaast houd je je bezig met:

• De administratieve verwerking van contracten en personele en financiële mutaties.
• Het ondersteunen van HR-gerelateerde en administratieve processen.
• Het organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en dienstreizen.
• Het ondersteunen bij communicatie- en profileringstaken van de afdeling.
• Het oppakken van uiteenlopende organisatorische werkzaamheden die bijdragen aan een goed functionerende afdeling.

We zoeken niet iemand die alles al kan, maar iemand die ziet wat er moet gebeuren en het leuk vindt om zaken op te pakken en te leren. Je denkt vooruit, houdt overzicht en neemt initiatief. Je weet de juiste mensen te vinden en zorgt ervoor dat afspraken en acties worden opgevolgd.

Ben je benieuwd wat collega managementassistenten zeggen over hun werk? Bekijk dan eens de interviews op deze pagina. Ook kun je hier virtueel de TUDelft campus bekijken en meer informatie vinden over werken bij TU Delft.

Als managementassistent maak je deel uit van het ZieSO netwerk voor managementassistenten. Dit netwerk helpt je om snel collega’s te leren kennen en biedt toegang tot workshops, bijeenkomsten en activiteiten. ZieSO verbindt, inspireert en versterkt.

Functie-eisen

• Je beschikt over een mbo+ werk- en denkniveau of hebt aantoonbare relevante ervaring in een ondersteunende/administratieve functie.
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en digitale systemen (Microsoft Office) en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en flexibel, behoudt overzicht in drukke situaties en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je kunt zelfstandig werken, toont initiatief en bent een prettige samenwerkingspartner voor collega's.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden om de juiste boodschap over te brengen.

TU Delft

Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen.

Al meer dan 180 jaar leiden we ingenieurs op die wereldwijd impact maken bij bedrijven, overheden of als ondernemer. Onze alumni zetten kennis om in concrete oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Die uitdagingen veranderen snel. Daarom werken we elke dag aan thema’s zoals energie, klimaat, digitalisering, AI en slimme mobiliteit. Ons onderwijs en onderzoek sluiten direct aan op wat de samenleving nodig heeft, nu en straks.

Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen.

Faculteit Civiele Techniek en Geowetenschappen

De faculteit Civiele Techniek en Geowetenschappen (CiTG) legt zich toe op internationaal toonaangevend onderzoek en onderwijs op het gebied van civiele techniek, toegepaste aardwetenschappen, verkeer en vervoer, watertechnologie en deltatechnologie. Het onderzoek is nauw verweven met ons onderwijs en beslaat wereldwijde maatschappelijke vraagstukken zoals Climate Change, Energy Transition, Resource Availability, Urbanisation en Clean Water. In onze onderzoeksprojecten werken we samen met een breed scala aan kennisinstituten, waarbij we onze wetenschappers helpen om open science in de onderzoekspraktijk te integreren. De faculteit CiTG bestaat uit 28 secties verdeeld over de 7 afdelingen: Materials Mechanics Management & Design, Engineering Structures, Geoscience and Engineering, Geoscience and Remote Sensing, Transport & Planning, Hydraulic Engineering en Watermanagement.

Klink hier om naar de website van faculteit Civiele Techniek en Geowetenschappen te gaan.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 24 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 07 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3202 - €4159 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Additionele informatie

Wil je meer informatie over de functie en sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Marc van der Hulst, [e-mail].