Internationale Managementassistent - Parttime (24u)

TU Delft; Nederland; Hybrid; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele werkweek

Vitaliteitsprogramma

ABP pensioen

Job summary

TU Delft zoekt een managementassistent voor de afdeling Civiele Techniek en Geowetenschappen (CiTG) om het managementsupportteam te versterken. Je bent eerste aanspreekpunt en behandelt administratieve mutaties, HR-processen en reisplanning in een professionele, collegiale omgeving.

Je werkt nauwkeurig, initiatiefrig en bent sterk in organiseren, met uitstekende communicatieve vaardigheden in NL en ENG. De functie betreft 24 uur per week met salaris volgens CAO Nederlandse Universiteiten.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau of aantoonbare relevante ervaring in een ondersteunende/administratieve functie.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden en digitale systemen (Microsoft Office) en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Nauwkeurig, georganiseerd en flexibel, behoudt overzicht in drukke situaties en weet prioriteiten te stellen.
• Zelfstandig werken, initiatief tonen en een prettige samenwerkingspartner voor collega's.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Administratieve verwerking van contracten, personele en financiële mutaties.
• Ondersteunen HR-gerelateerde en administratieve processen.
• Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en dienstreizen.
• Ondersteunen bij communicatie- en profileringstaken van de afdeling.
• Meedoen aan uiteenlopende organisatorische werkzaamheden die bijdragen aan een goed functionerende afdeling.

Job description

TU Delft zoekt een managementassistent voor de afdeling Civiele Techniek en Geowetenschappen (CiTG) om het managementsupportteam te versterken. Je bent eerste aanspreekpunt en behandelt administratieve mutaties, HR-processen en reisplanning in een professionele, collegiale omgeving.

Je werkt nauwkeurig, initiatiefrig en bent sterk in organiseren, met uitstekende communicatieve vaardigheden in NL en ENG. De functie betreft 24 uur per week met salaris volgens CAO Nederlandse Universiteiten.