Managementassistent (32-40 uur, INGETROKKEN)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Delft zoekt een secretaresse voor een TU Delft-gerelateerde organisatie in Delft. De functie is 32–40 uur per week en omvat telefoon, agendabeheer, ontvangst van bezoekers en bijhouden van het cliëntenbestand.

Verwacht wordt minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau richting managementassistent, minimaal 2 jaar secretariële ervaring, en uitstekende beheersing van NL en EN. Solliciteren per e-mail via [e-mail].

Qualifications

• MBO/HBO werk- en denkniveau richting managementassistent of officemanager.
• Minimaal 2 jaar werkervaring op secretarieel gebied.
• 4 of 5 dagen per week beschikbaar.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office.
• Proactief, zelfstandig en accuraat; goed overzicht kunnen bewaren.

Responsibilities

• Beantwoorden van telefoongesprekken en bezoekers ontvangen.
• Agenda- en afsprakenbeheer.
• Beheer van het cliëntenbestand.
• Voorraadbeheer en archief opzetten.
• Notuleren van vergaderingen af en toe.

Skills

Dutch language

English language

Proactive

Independent

Organizational skills

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau richting managementassistent of officemanager

Tools

Microsoft Office

Job description

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel DELFT is voor een aan de TU Delft gelieerde organisatie op zoek naar een

(32-40 uur per week)

Tot je taken behoren:

• = telefoon;
• = agendabeheer;
• = ontvangen en te woord staan van bezoekers;
• = bijhouden cliëntenbestand;
• = voorraadbeheer;
• = opzetten archief;
• = af en toe een vergadering notuleren.

Voor deze functie vragen wij:

• = MBO/HBO werk- en denkniveau richting managementassistent of officemanager;
• = Minimaal 2 jaar werkervaring op secretarieel gebied;
• = 4 of 5 dagen per week beschikbaar;
• = Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• = Uitstekende beheersing van het Office pakket;
• = Pro-actief, zelfstandig, goed overzicht kunnen bewaren, accuraat.

Belangstelling?

Voldoe je 100% aan het profiel en ben je op korte termijn beschikbaar?
Mail dan snel je CV + motivatie naar onze vestiging in Delft.
E-mail: [e-mail]