Managementassistent: Internationaal HR/Facilitair Support

Uitzendbureau; Lelystad; On-site; EUR 42,000 - 47,000; Full time

Job summary

Uitzendbureau Lelystad zoekt een Managementassistent die professionele ondersteuning biedt aan de Managing Director en het managementteam. Je werkt op locatie in Lelystad in een compact team met directe samenwerking met HR en facilitaire collega’s.

Je coördineert afspraken, bereidt vergaderingen voor, notuleert en bewaakt deadlines. Je ondersteunt operationele HR-processen zoals personeelsadministratie en onboarding en beheert facilitaire zaken en facturen.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist
• Uitstekende digitale vaardigheden, vooral in MS Office
• Secretariële/managementassistent opleiding of vergelijkbare werkervaring
• Ervaring in commerciële, internationale organisatie
• Basiskennis HR/facilitaire processen is welkom

Responsibilities

• Plannen en coördineren van afspraken en agenda's voor de Managing Director en het managementteam
• Notuleren en bewaken van acties en deadlines
• Ondersteunen van operationele HR-processen zoals personeelsadministratie en onboarding
• Coördineren van facilitaire zaken en contacten met leveranciers
• Controleren en accorderen van facturen en beheren van vertrouwelijke documentatie

Skills

HBO niveau

Uitstekende digitale vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandige besluitvorming

Education

HBO werk- en denkniveau

Secretariële/managementassistent opleiding

Tools

MS Office

Job description

Uitzendbureau Lelystad zoekt een Managementassistent die professionele ondersteuning biedt aan de Managing Director en het managementteam. Je werkt op locatie in Lelystad in een compact team met directe samenwerking met HR en facilitaire collega’s.

Je coördineert afspraken, bereidt vergaderingen voor, notuleert en bewaakt deadlines. Je ondersteunt operationele HR-processen zoals personeelsadministratie en onboarding en beheert facilitaire zaken en facturen.