Managementassistent bij internationaal bouwbedrijf (32-40u)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 34,000 - 40,000; Full time

Job summary

FlexStar Secretarieel Breda zoekt een Managementassistent (32-40 uur) voor een internationale bouworganisatie in Oosterrhout. Je bent het visitekaartje en verricht secretariële werkzaamheden voor de directeur en diverse afdelingen.

Een veelzijdige functie met optie op vast. Taken omvatten telefoonafhandeling (ook Engels), ontvangst van relaties, agendabeheer, correspondentie, notuleren, en het plannen van reizen.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Werkervaring als managementassistent/secretaresse binnen een internationaal bedrijf is gewenst.
• Goede beheersing van Nederlands (ABN) in woord en geschrift en Engels in woord en geschrift.

Responsibilities

• Aannemen en doorverbinden van telefoontjes (ook Engels).
• Ontvangen van relaties en verwijzen naar wachtruimte.
• Aanmelden van relaties bij de directeur of medewerkers.
• Correspondentie verzorgen (ook Engels).
• Plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Boekingen maken voor zakenreizen en hotelaccommodatie.
• Archiveren.
• Voorraadbeheer.

Skills

Telefoonafhandeling

Relaties ontvangen

Correspondentie

Vergaderingen plannen

Notuleren

Reizen boeken

Archiveren

Voorraadbeheer

Communicatieve vaardigheden

Engels spreken

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office (Word, Excel)

Job description

FlexStar Secretarieel Breda zoekt een Managementassistent (32-40 uur) voor een internationale bouworganisatie in Oosterrhout. Je bent het visitekaartje en verricht secretariële werkzaamheden voor de directeur en diverse afdelingen.

Een veelzijdige functie met optie op vast. Taken omvatten telefoonafhandeling (ook Engels), ontvangst van relaties, agendabeheer, correspondentie, notuleren, en het plannen van reizen.