Managementassistent Hof op Zuid

Laurens; Rotterdam; On-site; EUR 39,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

CAO VVT

Meaningful role

Job summary

Laurens zoekt een collega die zelfstandig werkt en initiatief neemt, met uitstekende mondelijke en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands. Je werkt 28–32 uur per week en ondersteunt de locatiemanager en verschillende disciplines met privacybewuste en professionele administratieve taken.

Een mbo-4 of hbo-opleiding in secretariële/administratieve of managementondersteunende richting is gewenst, met ervaring in een vergelijkbare functie; ervaring in de zorg is een pré.

Qualifications

• Bij voorkeur mbo-4 of hbo richting secretariële/administratieve/managementondersteuning.
• Ervaring in een vergelijkbare functie is gewenst.
• Ervaring in de zorg is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunt locatiemanager en meerdere disciplines met zelfstandigheid.
• Plant en bewaakt afspraken, prioriteiten en gemaakte deadlines.
• Werkt nauw samen met teamleiders, behandelaren en stafmedewerkers.
• Omgaat discreet met vertrouwelijke informatie en gevoelige data.
• Is digitaal vaardig en beheert administratieve processen.

Skills

Initiatief

Multitasking

Communicatie

Deadline management

Discretie

Education

MBO-4 of HBO secretariële/administratieve/managementondersteuning

Tools

Microsoft Office

Job description

Bij Laurens is geen dag hetzelfde. Duizenden ouderen vertrouwen iedere dag op de zorg van Laurens. Onze mensen zeggen wat ze denken, houden van aanpakken en staan dichtbij onze klanten. Jij kunt bij ons écht het verschil maken. Graag zelfs!

Wij zoeken een collega die:

• zelfstandig werkt en initiatief neemt
• snel kan schakelen tussen verschillende onderwerpen en belangen
• overzicht houdt, ook wanneer de druk toeneemt
• stevig en tactvol communiceert
• afspraken en deadlines consequent bewaakt
• de locatiemanager durft te herinneren aan prioriteiten en gemaakte afspraken
• goed kan samenwerken met teamleiders, behandelaren, stafmedewerkers en andere betrokkenen
• zorgvuldig en discreet omgaat met vertrouwelijke informatie
• hoofd- en bijzaken goed van elkaar kan onderscheiden
• beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands
• digitaal vaardig

Je beschikt bij voorkeur over een afgeronde mbo-4- of hbo-opleiding in een secretariële, administratieve of managementondersteunende richting en hebt ervaring in een vergelijkbare functie. Ervaring binnen de zorg is een pré.

Functie- en arbeidsvoorwaarden

• Een betekenisvolle functie binnen Hof op Zuid
• Een dienstverband van 28-32 uur per week
• Een afwisselende functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
• Nauwe samenwerking met de strategisch locatiemanager en verschillende disciplines
• Ruimte om processen en de managementondersteuning verder te professionaliseren
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao VVT
• Inschaling in FWG 45 (tussen de € 3,502.45 en € 4,245.84), afhankelijk van opleiding en ervaring.