Directieassistent | Hybride 32–36u | Maatschappelijke Impact

Aidsfonds; Utrecht; Hybrid; EUR 32,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeidsvoorwaarden 1 jaar met verleng/

Hybride werken

Woon-werkverkeer volledig vergoed

Verlof en IKB

Job summary

Rutgers en Aidsfonds - Soa Aids Nederland zoeken een energieke managementassistent (directie) die de bestuurders ondersteunt. Je beheert agenda's en communicatie, zorgt voor soepele administratieve processen en werkt samen met de managementassistants aan professionele, organisatiebrede ondersteuning.

Je ervaren in directieondersteuning, Nederlands en Engels vloeiend, en ruime ervaring met Microsoft 365 helpen bij een soepele digitalisering en samenwerking binnen een veranderende organisatie.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent.
• Minimaal 3 jaar ervaring met ondersteuning op directieniveau.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met moderne digitale hulpmiddelen en Microsoft 365.

Responsibilities

• Ondersteunen van bestuurders met agenda's, afspraken en communicatie en administratieve processen.
• Samenwerken met team managementassistenten en afdelingsmanagers bij afwezigheid van collega-managementassistenten.
• Zorgen voor een professionele en organisatiebrede ondersteuning en continuïteit van de dienstverlening.
• Springen bij op andere plekken in de organisatie waar jouw expertise gewenst is.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Relatiebeheer

Nederlands (vloeiend)

Engels (vloeiend)

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Job description

Rutgers en Aidsfonds - Soa Aids Nederland zoeken een energieke managementassistent (directie) die de bestuurders ondersteunt. Je beheert agenda's en communicatie, zorgt voor soepele administratieve processen en werkt samen met de managementassistants aan professionele, organisatiebrede ondersteuning.

Je ervaren in directieondersteuning, Nederlands en Engels vloeiend, en ruime ervaring met Microsoft 365 helpen bij een soepele digitalisering en samenwerking binnen een veranderende organisatie.