Secretarieel medewerker - Gemeente Oss

Incipias; Oss; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB 17,05%

Job summary

Gemeente Oss zoekt een secretarieel medewerker voor ondersteuning van het managementteam van Bestuur en Advies. Je bewaakt agenda's, organiseert vergaderingen en verzorgt correspondentie.

Het gaat om een opdracht van 15 november 2026 tot en met 28 februari 2027, 24 uur per week, met optie tot verlenging. Salaris CAO Gemeenten schaal 6 plus 17,05% IKB. Je werkt nauw samen met inwoners en partners.

Qualifications

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau; liefst Managementassistent of officemanagement.
• Stressbestendig en communicatief vaardig.
• Affiniteit met digitale systemen en adequaat werken.

Responsibilities

• Beheren van agendas van afdelingshoof en MT Bestuur en Advies.
• Reserveren van ruimtes en organisatie van teamdagen.
• Wekelijks coderen van factuurstromen binnen de afdeling.
• Beheren van bestanden en leveren van managementinformatie.
• Beantwoorden van telefoon en ontvangst van bezoekers.
• Onboardingsprocessen ondersteunen van nieuwe medewerkers.
• Verzorgen van representatie en vervanging bij afwezigheid.

Skills

Outlook

Word

DMS

Sociale media

iBabs

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

iBabs

Job description

• Uren per week: 24
• Looptijd: 15-11-2026 t/m 28-02-2027
• Start: 15-11-2026
• Salarisschaal: schaal 6 CAO Gemeenten, plus 17,05% IKB
• Reageren kan tot: 5 november 2026

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Oss, zijn wij op zoek naar een Secretarieel medewerker. In deze rol ondersteun je het managementteam van de afdeling Bestuur en Advies en zorg je voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Gemeente Oss werkt aan een aantrekkelijke, duurzame en toekomstbestendige leefomgeving voor bijna 100.000 inwoners. Samen met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners wordt er iedere dag gebouwd aan een gemeente waar het prettig wonen, werken en leven is. Jij levert als secretarieel medewerker een concrete bijdrage aan die ambitie.

Wat ga je doen?

• Zelfstandig beheren van de agenda's van het afdelingshoofd en twee teamleiders van het MT Bestuur en Advies.
• Reserveren van ruimtes, organiseren van teamdagen en bewaken van afspraken.
• Wekelijks verzorgen van de codering van factuurstromen binnen de afdeling Bestuur en Advies.
• Beheren van gegevens- en informatiebestanden en verzorgen van managementinformatie.
• Beantwoorden van de telefoon, ontvangen van bezoekers en verzorgen van interne en externe correspondentie.
• Een rol vervullen in het onboardingsproces van nieuwe medewerkers.
• Verzorgen van representatie en vervangen van collega-secretarieel medewerkers bij afwezigheid.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal een MBO 4 werk- en denkniveau; bij voorkeur heb je de opleiding managementassistente of officemanagement gevolgd.
• Je bent stressbestendig en communicatief vaardig.
• Je houdt van afwisselend werk en weet bij veel taken het overzicht te bewaren.
• Je bent discreet en nauwkeurig in je werkwijze.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren.
• Je hebt kennis van en ervaring met digitale systemen zoals Outlook, Word, DMS, sociale media en iBabs.
• Je bent beschikbaar op maandag en vrijdag (verplichte werkdagen), bij voorkeur vier dagen per week.

Wat bieden wij?

• Een opdracht bij Gemeente Oss van 15 november 2026 tot en met 28 februari 2027, met optie op verlenging.
• Een aanstelling van 24 uur per week, verdeeld over vier dagen.
• Werken binnen een betrokken team waar samenwerking, kwaliteit en maatschappelijke impact centraal staan.
• Salaris op basis van CAO Gemeenten schaal 6: tussen €2.596 en €3.743 bruto per maand bij fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring. Daarnaast ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.