Managementondersteuner Sociaal Domein

Oude Ijsselstreek; Nederland; Hybrid; EUR 41,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB) 17,05%

Flexibele thuiswerkdagen

Job summary

Gemeente Oude IJsselstreek zoekt een managementondersteuner voor de eenheid Sociaal Domein. Je biedt secretariële ondersteuning aan de eenheidsmanager en de Adviesraad Sociaal Domein, maakt afspraken, bereidt vergaderingen voor, notuleert en bewaakt afspraken, en beheert de agenda.

Je werkt deels op kantoor en deels flexibele dagen vanuit huis; aanwezigheid op maandag, dinsdag en donderdag is verplicht; per maand ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) en salaris tot maximaal €4.065,-

Qualifications

• Minimaal mbo-plus werk- en denkniveau.
• 2–4 jaar relevante administratieve/secretariële ervaring.
• Goede beheersing van vergader- en plansystemen zoals Outlook, Microsoft Teams en iBabs.

Responsibilities

• Secretariële ondersteuning van de eenheidsmanager en Adviesraad Sociaal Domein.
• Afspraken maken, vergaderingen voorbereiden en notuleren.
• Beheer van de agenda van de eenheidsmanager en organisatie van bijeenkomsten.
• Verwerken van correspondentie en bewaken van gemaakte afspraken.

Skills

Outlook

Microsoft Teams

iBabs

Education

MBO-plus niveau

Job description

Als ondersteuner van het management binnen de eenheid Sociaal Domein (SD) ben je verantwoordelijk voor de secretariële
ondersteuning van de eenheidsmanager en de Adviesraad Sociaal Domein. Je maakt afspraken, bereidt vergaderingen
voor, notuleert en bewaakt de afspraken, beheert de agenda van de eenheidsmanager, organiseert bijeenkomsten en
handelt correspondentie af. Je bent onderdeel van het Team Beleid Sociaal domein maar werkt ook samen met andere
(management)ondersteuner binnen onze organisatie.

Wie zijn wij?

Werken voor de gemeente Oude IJsselstreek betekent werken aan de brede welvaart van onze inwoners. We zetten ons dagelijks op tal van terreinen in zodat onze inwoners veilig, gezond en gelukkig kunnen wonen, leven, werken, leren en recreëren.Samen maken we ons sterk voor een gemeente waar iedereen zich thuis voelt.

Wat bieden wij jou?

• Je gaat voor 32 uur per week aan de slag als managementondersteuner binnen de eenheid Sociaal Domein. De functie is binnen HR21 ingedeeld als Medewerker administratief en secretarieel II en gewaardeerd in schaal 7. Het salaris bedraagt maximaal € 4.065,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Je inschaling vindt plaats op basis van het beloningsbeleid van gemeente Oude IJsselstreek.
• Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%. Met dit persoonlijke budget kun je zelf keuzes maken die passen bij jouw wensen en doelen.
• Je werktijden stemmen we onderling af. Vanwege de werkzaamheden is je aanwezigheid op maandag, dinsdag en donderdag noodzakelijk. Op de overige werkdagen is er, als het werk dit toelaat, ruimte om vanuit huis te werken.
• Daarnaast ben je iedere eerste dinsdag van de maand ’s avonds aanwezig bij de vergadering van de Adviesraad.
• We bieden je goede begeleiding, ontwikkelmogelijkheden én een functie waarin je binnen onze organisatie op een andere plek maatschappelijke impact kunt maken.

Wie zoeken wij?

• Je beschikt over mbo-plus werk- en denkniveau.
• Je hebt twee tot vier jaar relevante werkervaring in administratieve en secretariële ondersteuning.
• Je bent communicatief sterk en hebt kennis van vergader- en plansystemen zoals Outlook, Microsoft Teams en iBabs of maakt je deze systemen makkelijk eigen.
• Je werkt zorgvuldig, correct en gestructureerd, en je durft collega's aan te spreken op deadlines of benodigde informatie.
• Je bent mensgericht, dienstverlenend en flexibel.
• Je kunt zelfstandig werken en houdt overzicht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen.
• Je ziet niet alleen wat er vandaag moet gebeuren, maar houdt ook oog voor wat er daarna nodig is.