Managementassistent: Planning & Beleidsondersteuning

JAM (Netherlands); Oss; On-site; EUR 33,000 - 39,000; Full time

Job summary

Gemeente Oss zoekt een Managementassistent die één afdelingshoofd en twee teamleiders van de afdeling Bestuur en Advies ondersteunt. Taken zijn onder meer het beheren van agenda’s, het organiseren van teamdagen, en het verwerken van facturen.

Je werkt nauwkeurig en discreet, met Outlook, Word, DMS en iBabs. Het salaris ligt tussen €3.000 en €3.500 bruto per maand op basis van 40 uur. De functie start via JAM met directe contractovername bij de werkgever.

Qualifications

• Beheren van agenda’s, planningen en vergaderruimtes.
• Ondersteunen bij onboarding van nieuwe collega’s.
• Wekelijks facturen verwerken en bestanden actueel houden.
• Verzorgen managementinformatie, telefoon beantwoorden en bezoekers ontvangen.
• Interne en externe correspondentie regelen en collega vervangen waar nodig.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s, planningen en vergaderruimtes.
• Onboarding van nieuwe collega’s ondersteunen.
• Facturen verwerken en bestanden up-to-date houden.
• Managementinformatie verzorgen en bezoekers ontvangen.
• Interne/externen correspondentie regelen en zo nodig collega vervangen.

Skills

Agenda beheer

Communicatieve vaardigheden

Organisatie

Discretie

Teamwork

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Word

DMS

iBabs

Job description

Gemeente Oss zoekt een Managementassistent die één afdelingshoofd en twee teamleiders van de afdeling Bestuur en Advies ondersteunt. Taken zijn onder meer het beheren van agenda’s, het organiseren van teamdagen, en het verwerken van facturen.

Je werkt nauwkeurig en discreet, met Outlook, Word, DMS en iBabs. Het salaris ligt tussen €3.000 en €3.500 bruto per maand op basis van 40 uur. De functie start via JAM met directe contractovername bij de werkgever.