HR Medewerker

Gemeente Deurne Team Bedrijfsvoering Ontwikkeling; Deurne; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

28 vakantiedagen

Individueel Keuzebudget 17,05%

ABP pensioenopbouw

Laptop en telefoon

Thuiswerkvergoeding €3,25 per dag

Reiskostenvergoeding €0,23/km

Job summary

Gemeente Deurne zoekt een HR-medewerker die de personeelsadministratie op orde houdt en HR-processen ondersteunt, zoals werving, onboarding en leren & ontwikkelen. Je werkt nauw samen met het P&O-team in een hybride werkomgeving en behandelt mutaties en documenten met zorg.

De rol vraagt nauwkeurigheid, discreet omgaan met informatie en interesse in HR-wetgeving. Ervaring met HR-systemen is een plus, maar niet vereist.

Qualifications

• Overzicht en structuur, nauwkeurig werken.
• Digitaal vaardig en systeemgericht.
• Ervaring met Youforce of een HR-systeem is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
• Goed plannen en prioriteren.
• Zelfstandig werken en samenwerking met collega's.
• Interesse in HR-wet- en regelgeving.

Responsibilities

• Je verwerkt personeelsmutaties rond in-, door- en uitstroom en houdt onze personeelsadministratie actueel.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten, brieven en andere personeelsdocumenten op.
• Je controleert en coördineert mutaties voor de maandelijkse salarisverwerking.
• Je ondersteunt bij werving & selectie, onboarding, leren & ontwikkelen en verzuim.
• Je werkt met Youforce en TIM.
• Je houdt personeelsgegevens en dossiers op orde.

Skills

Nauwkeurig werken

Digitaal vaardig

Plannen en prioriteren

Zelfstandig werken

Samenwerken

HR-wet- en regelgeving interesse

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Youforce

TIM

Job description

32-36 uur | Schaal 7 (€ 2.875 - € 4.065) | Hybride werken | 28 vakantiedagen | 17,05% Individueel Keuzebudget

Maak het verschil als HR-medewerker

Jij ziet wat er moet gebeuren. En zorgt dat het klopt.

Een arbeidsovereenkomst die op tijd klaarstaat. Een personeelsmutatie die klopt. Een sollicitatiegesprek dat goed is geregeld. Als HR-medewerker zorg jij dat onze personeelsadministratie op orde is én ondersteun je bij HR-processen zoals werving & selectie, onboarding en leren & ontwikkelen.

Je werkt nauwkeurig, maar kijkt verder dan je eigen takenlijst. Zie je iets dat aandacht nodig heeft? Dan kom je in actie. Zo zorg je er samen met je collega’s voor dat medewerkers en managers kunnen vertrouwen op HR.

Je krijgt een brede administratieve en ondersteunende rol binnen HR. Geen week is hetzelfde. Rond de salarisverwerking ligt de nadruk bijvoorbeeld op mutaties en controles. Op een ander moment ben je bezig met nieuwe collega’s, vacatures of opleidingen.

Dit ga je onder andere doen:

• Je verwerkt personeelsmutaties rond in-, door- en uitstroom en houdt onze personeelsadministratie actueel.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten, brieven en andere personeelsdocumenten op.
• Je controleert en coördineert mutaties voor de maandelijkse salarisverwerking. De salarisadministratie zelf is extern ondergebracht.
• Je ondersteunt bij werving & selectie, onboarding, leren & ontwikkelen en verzuim. Je plant bijvoorbeeld gesprekken en afspraken en zorgt dat iedereen op tijd de juiste informatie krijgt.
• Je werkt veel met Youforce en TIM en pakt samen met je collega enkele basistaken van het functioneel beheer op.
• Je houdt personeelsgegevens en dossiers op orde en signaleert het als iets niet klopt of beter kan.

Nauwkeurigheid telt. Een verkeerde mutatie bij een in- of uitdiensttreding kan financiële of juridische gevolgen hebben. Je wilt daarom begrijpen waarom iets zo geregeld is en wat de gevolgen van jouw handelen kunnen zijn.

Je komt terecht in het P&O-team van Gemeente Deurne, met zo’n 10 collega’s. Een compact team waarin verschillende HR-professionals nauw samenwerken: van HR-medewerkers en HR-consulenten tot HR-adviseurs en een senior HR-adviseur

We zijn als team in beweging. Rollen en verantwoordelijkheden zijn duidelijker verdeeld en vanuit die nieuwe basis bouwen we verder. We willen slimmer samenwerken, processen verbeteren en medewerkers en managers steeds beter ondersteunen.

Als HR-medewerker zorg jij dat de administratieve en ondersteunende basis klopt. Je werkt daarbij veel samen met de HR-consulenten. Zij pakken operationele HR-thema’s op, zoals werving & selectie, verzuim, onboarding en leren & ontwikkelen. De HR-adviseurs zijn sparringpartner van onze teammanagers.

Iedereen heeft dus een eigen rol, maar we doen het samen. Je werkt niet op een administratief eiland. Je zit midden in HR, krijgt veel mee van het vak en kunt jezelf daarin verder ontwikkelen.

We werken hybride. Je bent waar je nodig bent voor je werk. Daar maak je samen met je team afspraken over.

Dit neem je mee

Je houdt van overzicht en structuur en werkt nauwkeurig. Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk.

• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau en ervaring met administratieve, secretariële of HR-werkzaamheden.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Ervaring met Youforce of een ander HR-systeem is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
• Je kunt goed plannen en prioriteiten stellen als er meerdere dingen tegelijk spelen.
• Je werkt zelfstandig en zoekt makkelijk de samenwerking met collega’s.
• Je hebt interesse in HR en wet- en regelgeving en vindt het leuk om daar meer over te leren.

Ervaring bij een gemeente is niet nodig. Misschien werk je al als HR-medewerker of medewerker personeelsadministratie. Maar ook als ervaren secretaresse, managementondersteuner of juridisch administratief medewerker kan deze stap goed bij je passen.

Wat bieden wij?

• Een salaris van € 2.875 tot € 4.065 bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 7, Cao Gemeenten).
• Een flexibele werkweek van 32 tot 36 uur per week, met ruimte om je werktijden in te delen op een manier die bij jou past.
• 144 wettelijke vakantie-uren en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren op basis van 36 uur per week. Daarnaast kun je verlof kopen, verkopen of sparen.
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% van je bruto salaris, bestaande uit vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.
• Een bijdrage in de zorgverzekering van € 168 of € 296 bruto per jaar, afhankelijk van je salaris.
• Goede faciliteiten om thuis te werken, inclusief een laptop, telefoon en vergoeding.
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag en maximaal € 500 voor het inrichten van je werkplek.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.
• Een duidelijk en praktisch welkomstprogramma om onze organisatie te leren kennen.
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Pensioenopbouw via het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds (ABP).

Samen bouwen aan de toekomst van Deurne!

Deurne is volop in ontwikkeling. Richting 2050 groeit de gemeente verder en werken we aan een organisatie die klaar is voor vandaag, morgen én overmorgen. Dat vraagt om collega’s die verantwoordelijkheid nemen, vooruitkijken en samen resultaten neerzetten.

Bij Gemeente Deurne werk je voor een Brabantse gemeente met bijna 35.000 inwoners. Hier komen grote thema’s samen: woningbouw, leefkwaliteit, bereikbaarheid, natuur én de kracht van onze dorpen en kernen.

Dat doen we met zo’n 300 betrokken collega’s vanuit het Huis voor de samenleving. Met korte lijnen, ruimte om verantwoordelijkheid te pakken en natuurlijk ook Brabantse gezelligheid.

Voel jij je thuis bij gezonde zakelijkheid, eigenaarschap en blijven ontwikkelen? Dan kijken we ernaar uit je te ontmoeten.