Managementassistent gemeente

Driessen; Rheden; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Vakantiedagen 28 per jaar

Vakantiegeld 8%

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw bij StiPP

Leerplatform met trainingen

Doorbemiddeling bij einde opdracht

Job summary

Driessen zoekt een managementassistent voor de gemeente Rheden. Je zorgt dat managers zich kunnen richten op hun belangrijkste werkzaamheden door overzicht te bewaren, vooruit te plannen en afspraken, communicatie en administratieve processen goed te regelen.

Je werkt in een team van 7 medewerkers, ontvangt complexe agenda's met belangenafweging en ondersteunt bij e-mail, verslaglegging en vergaderingen. De positie is 24 uur per week, van 7 september 2026 tot 4 december 2026, met kans op

Qualifications

• Minimaal een afgeronde secretariële opleiding óf aantoonbare werkervaring als secretaresse, managementassistent of ondersteuner van het middenmanagement.
• Ervaring met complex agendabeheer en het afwegen van verschillende belangen.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van Outlook en andere Microsoft Office-programma's.
• Ervaring met iBabs is een pré.

Responsibilities

• Plannen en coördineren van complexe afspraken en bewaken van agenda's.
• Afwegen van verschillende belangen bij het plannen van afspraken en hierover afstemmen met interne en externe partijen.
• Ondersteunen bij het beheren van e-mail en correspondentie.
• Bewaken en beheren van verschillende administratieve processen.
• Voorbereiden van vergaderingen en zorgen dat de juiste informatie en documenten beschikbaar zijn.
• Verzorgen van een duidelijke en accurate verslaglegging wanneer dat nodig is.
• Bewaken van afspraken, acties en deadlines.
• Proactief ondersteunen van managers en signaleren wat zij nodig hebben.
• Meedenken met het team over verbeteringen in de planning en werkwijze.

Skills

Secretariële vaardigheden

Agenda beheeren

Communicatie

Teamwerk

Outlook

Education

Secretariële opleiding

Tools

Outlook

Microsoft Office

iBabs

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als managementassistent bij gemeente Rheden zorg je ervoor dat managers zich kunnen richten op hun belangrijkste werkzaamheden. Jij houdt overzicht, plant vooruit en zorgt dat afspraken, communicatie en administratieve processen goed geregeld zijn. Daarbij krijg je te maken met complex agendabeheer, waarbij verschillende belangen en partijen samenkomen.

Je werkt binnen een team van 7 medewerkers. Samen zorgen jullie voor professionele en betrouwbare ondersteuning binnen de organisatie. Je wacht niet alleen af wat er op je afkomt, maar denkt vooruit, signaleert wat nodig is en kijkt hoe de planning en werkwijze slimmer kunnen.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Plannen en coördineren van complexe afspraken en bewaken van agenda's.
• Afwegen van verschillende belangen bij het plannen van afspraken en hierover afstemmen met interne en externe partijen.
• Ondersteunen bij het beheren van e-mail en correspondentie.
• Bewaken en beheren van verschillende administratieve processen.
• Voorbereiden van vergaderingen en zorgen dat de juiste informatie en documenten beschikbaar zijn.
• Verzorgen van een duidelijke en accurate verslaglegging wanneer dat nodig is.
• Bewaken van afspraken, acties en deadlines.
• Proactief ondersteunen van managers en signaleren wat zij nodig hebben.
• Meedenken met het team over verbeteringen in de planning en werkwijze.

Je start op 7 september 2026 en gaat in eerste instantie aan de slag tot 4 december 2026 ter vervanging van een collega. Er is kans op verlenging. Je gaat aan de slag voor 24 uur per week.

Functie-eisen

Jij krijgt energie van organiseren en weet ook bij ingewikkelde agenda's het overzicht te bewaren. Je begrijpt dat een afspraak plannen soms meer vraagt dan een vrij moment zoeken: je kijkt naar prioriteiten, belangen en wie er bij een afspraak betrokken moet zijn.

Je werkt nauwkeurig, communiceert duidelijk en voelt je verantwoordelijk voor een goede ondersteuning. Ook ben je een echte teamspeler. Je helpt collega's waar nodig en denkt actief mee over hoe het werk beter of slimmer kan.

Verder vragen we:

• Minimaal een afgeronde secretariële opleiding óf aantoonbare werkervaring als secretaresse, managementassistent of ondersteuner van het middenmanagement.
• Ervaring met complex agendabeheer en het afwegen van verschillende belangen.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van Outlook en andere Microsoft Office-programma's.
• Ervaring met iBabs is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van €2875,00 tot €4065,00 / schaal 7, cao gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding op basis van het type vervoer.
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw bij StiPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.