Managementassistent Rijksoverheid

Uitzendbureau; Den Haag; On-site; EUR 31,917 - 54,237; Part time

Benefits offered by this job

Salaris: €2.860–€4.860

Werkuren: 24–36 uur

Reiskostenvergoeding OV

Hybride werken

Impact overheid

Job summary

Start People zoekt een managementassistent/projectondersteuner voor Den Haag. Je ondersteunt het management en projectteams, neemt prioriteiten waar en zorgt voor een soepele dagelijkse gang in een overheidsomgeving.

Je beheert agenda's en mailboxen proactief, plant efficiënt en bewaakt deadlines. Halfn- en fulltime opties zijn mogelijk met hybride werklocatie en ondersteuning bij professionele ontwikkeling.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met (complex) agendabeheer en mailboxbeheer.
• Organisatorisch talent en deadlinebewaking.
• Klant- en interne communicatie professioneel verzorgen.
• Nederlands in woord en geschrift uitstekend.

Responsibilities

• Structuur aanbrengen: complexe agenda's beheren en prioriteiten coördineren.
• Vergaderingen voorbereiden: notuleren, actiepunten bijhouden en opvolging waarborgen.
• Communicatie beheren: telefoon- en mailverkeer professioneel afhandelen.
• Administratieve processen stroomlijnen: documenten ordenen en overzicht behouden.
• Ondersteuning bieden: het management en projectteams proactief ontzorgen.

Skills

Agendabeheer

Mailboxbeheer

Organisatorische vaardigheden

Communicatievaardigheden

Job description

Wat je gaat doen

Als managementassistent draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen een dynamische overheidsomgeving. Je zorgt ervoor dat het management of projectteams zich volledig kunnen richten op hun kerntaken, terwijl jij de organisatorische en administratieve processen in goede banen leidt. Dankzij jouw ervaring met agendabeheer, mailboxbeheer en jouw proactieve werkhouding, ben je in staat om snel te schakelen en prioriteiten te bewaken in een veranderlijke werkomgeving.

Wat je gaat doen:

• Structuur aanbrengen: complexe agenda's beheren en snel veranderende prioriteiten coördineren.


• Vergaderingen voorbereiden: notuleren, actiepunten bijhouden en opvolging waarborgen.


• Communicatie beheren: telefoon- en mailverkeer professioneel en zelfstandig afhandelen.


• Administratieve processen stroomlijnen: documenten ordenen en overzicht behouden in lopende zaken.


• Ondersteuning bieden: het management en projectteams proactief ontzorgen bij dagelijkse werkzaamheden.

Wij denken actief met je mee voor een passende functie als projectondersteuner in omgeving Den Haag. We hebben opties voor zowel parttime als fulltime werk, zodat je direct impact kunt maken binnen de overheid.
Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om een betekenisvolle rol te vervullen binnen de overheid, met volop mogelijkheden voor professionele groei en een goede balans tussen werk en privé. We bieden je een werkomgeving waarin jouw talenten volledig tot hun recht komen.

• Salaris tussen €2.860 en €4.860 bruto per maand.


• Werkweek van 24 tot 36 uur, parttime of fulltime.


• 100% reiskostenvergoeding bij gebruik van het openbaar vervoer.


• Hybride werken: deels thuis, deels op kantoor.


• Een functie met maatschappelijke impact en professionele ondersteuning bij de overheid.

Functie-eisen

Jij houdt van structuur, denkt altijd drie stappen vooruit en krijgt energie van een dynamische omgeving. Om een vliegende start te maken bij de overheid, is het belangrijk dat de volgende punten duidelijk zichtbaar zijn in jouw CV en motivatiebrief:

• Aantoonbare ervaring met (complex) agendabeheer en mailboxbeheer.


• Organisatorisch talent waarmee je moeiteloos deadlines bewaakt en processen structureert.


• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.


• Een proactieve werkhouding; jij ziet werk liggen voordat een ander het doorheeft.

Over het bedrijf

Start People verbindt je met toonaangevende overheidsinstanties in 's-Gravenhage. Je werkt via ons aan opdrachten met directe maatschappelijke waarde, in functies die passen bij jouw ervaring en ambities. We hechten aan transparantie, betrouwbaarheid en aandacht voor jouw loopbaan.

Je komt in een professionele omgeving terecht waar hybride werken gebruikelijk is en parttime of fulltime opties mogelijk zijn. We denken actief met je mee over ontwikkelkansen en een werk-privébalans die bij je past.

Salarisomschrijving

€2860 - €4860 monthly

Dienstverband:

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist


• Je beheerst Nederlands