Managementassistent Rijksoverheid

Start People; Den Haag; On-site; EUR 31,917 - 54,237; Full time

Benefits offered by this job

Salaris €2.860–€4.860 bruto/maand

Parttime of fulltime mogelijk

Hybride werken

100% reiskostenvergoeding OV

Job summary

Start People zoekt een managementassistent ter ondersteuning van het management en projectteams bij een overheidsomgeving in Den Haag. Je zorgt voor structuur in agenda's en mailboxen, bereidt vergaderingen voor en bewaakt opvolging van acties.

Daarnaast stroomlijn je administratieve processen en ontzorg je dagelijks taken. Je werkt in een hybride werkomgeving met parttime of fulltime opties en ontvangt een marktconform salaris met reiskostenvergoeding.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met (complex) agendabeheer en mailboxbeheer.
• Organisatorisch talent waarmee je deadlines bewaakt en processen structureert.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Proactieve werkhouding; je ziet werk liggen voordat een ander het doorheeft.

Responsibilities

• Structuur aanbrengen: complexe agenda's beheren en snel veranderende prioriteiten coördineren.
• Vergaderingen voorbereiden: notuleren, actiepunten bijhouden en opvolging waarborgen.
• Communicatie beheren: telefoon- en mailverkeer professioneel en zelfstandig afhandelen.
• Administratieve processen stroomlijnen: documenten ordenen en overzicht behouden in lopende zaken.
• Ondersteuning bieden: het management en projectteams proactief ontzorgen bij dagelijkse werkzaamheden.

Skills

Agenda management

Mailbox management

Proactieve werkhouding

Organisatietalent

Nederlandse taalvaardigheid

Education

Geen minimum opleiding

Job description

Wat je gaat doen

Als managementassistent draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen een dynamische overheidsomgeving. Je zorgt ervoor dat het management of projectteams zich volledig kunnen richten op hun kerntaken, terwijl jij de organisatorische en administratieve processen in goede banen leidt. Dankzij jouw ervaring met agendabeheer, mailboxbeheer en jouw proactieve werkhouding, ben je in staat om snel te schakelen en prioriteiten te bewaken in een veranderlijke werkomgeving.

Wat je gaat doen:

• Structuur aanbrengen: complexe agenda\'s beheren en snel veranderende prioriteiten coördineren.
• Vergaderingen voorbereiden: notuleren, actiepunten bijhouden en opvolging waarborgen.
• Communicatie beheren: telefoon- en mailverkeer professioneel en zelfstandig afhandelen.
• Administratieve processen stroomlijnen: documenten ordenen en overzicht behouden in lopende zaken.
• Ondersteuning bieden: het management en projectteams proactief ontzorgen bij dagelijkse werkzaamheden.

Wij denken actief met je mee voor een passende functie als projectondersteuner in omgeving Den Haag. We hebben opties voor zowel parttime als fulltime werk, zodat je direct impact kunt maken binnen de overheid.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om een betekenisvolle rol te vervullen binnen de overheid, met volop mogelijkheden voor professionele groei en een goede balans tussen werk en privé. We bieden je een werkomgeving waarin jouw talenten volledig tot hun recht komen.

• Salaris tussen €2.860 en €4.860 bruto per maand.
• Werkweek van 24 tot 36 uur, parttime of fulltime.
• 100% reiskostenvergoeding bij gebruik van het openbaar vervoer.
• Hybride werken: deels thuis, deels op kantoor.
• Een functie met maatschappelijke impact en professionele ondersteuning bij de overheid.

Functie-eisen

Jij houdt van structuur, denkt altijd drie stappen vooruit en krijgt energie van een dynamische omgeving. Om een vliegende start te maken bij de overheid, is het belangrijk dat de volgende punten duidelijk zichtbaar zijn in jouw CV en motivatiebrief:

• Aantoonbare ervaring met (complex) agendabeheer en mailboxbeheer.
• Organisatorisch talent waarmee je moeiteloos deadlines bewaakt en processen structureert.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Een proactieve werkhouding; jij ziet werk liggen voordat een ander het doorheeft.

Over het bedrijf

Start People verbindt je met toonaangevende overheidsinstanties in ’s-Gravenhage. Je werkt via ons aan opdrachten met directe maatschappelijke waarde, in functies die passen bij jouw ervaring en ambities. We hechten aan transparantie, betrouwbaarheid en aandacht voor jouw loopbaan.

Je komt in een professionele omgeving terecht waar hybride werken gebruikelijk is en parttime of fulltime opties mogelijk zijn. We denken actief met je mee over ontwikkelkansen en een werk-privébalans die bij je past.

Salarisomschrijving

€2860 - €4860 monthly

Uren: 24 - 36

Dienstverband: fulltime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris: €2.860,- tot €4.860,-

Contract: fulltime