Juridisch administratief medewerker

Driessen HRM; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 32,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

OV reiskostenvergoeding

28 vakantiedagen per jaar

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 7,55%

Pensioenopbouw STIPP

Leerplatform en trainingen

Job summary

Gemeente ’s-Hertogenbosch zoekt een juridisch administratief medewerker voor het team Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte. Je beheert juridische administratieve processen en ondersteunt handhavers en teamleiders met planning en documentbeheer.

Je werkt 36 uur per week en start zo spoedig mogelijk tot 28 februari 2027. Ervaring binnen een publieke organisatie is een pluspunt, net als initiatiefrijk en zelfstandig werken.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding in een juridische of administratieve richting.
• Ervaring in een ondersteunende of coördinerende functie, bij voorkeur binnen een publieke organisatie.
• Ervaring met administratieve processen, termijnbewaking en documentbeheer.
• Kennis van wet- en regelgeving of bereidheid om je hierin te verdiepen.
• Ervaring met juridische basisprocessen, zoals beschikkingen en bezwaar en beroep, is een pré.
• Ervaring met het organiseren van opleidingen, planning of HR-ondersteuning is een pré.

Responsibilities

• Afhandelen van juridische administratie rondom afvalzaken.
• Aanvragen, wijzigen en intrekken van beëdigingen en categoriale beschikkingen.
• Bijhouden van klantcontacten, zaken, meldingen en verzoeken om aanvullende processen-verbaal.
• Bewaken van termijnen en zorgen dat acties op tijd worden opgepakt.
• Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers en verschillende projecten.
• Organiseren van opleidingen en vitaliteitsprogramma's.
• Plannen van afspraken en maken van notulen.
• Bijhouden van teamsites in SharePoint.
• Vervangen van de planner tijdens vakantie of verlof.

Skills

Juridische administratie

Procesbewaking

Coördineren

Klantcontact

Teamwerk

Education

MBO 4-opleiding juridische of administratieve richting

Tools

SharePoint

Job description

Van beëdigingen tot deadlines: jij houdt grip op de zaak. Combineer administratie, juridische processen en organiseren in een veelzijdige functie bij gemeente ’s-Hertogenbosch.

Wat ga je doen?

Als juridisch administratief medewerker werk je bij het team Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte van gemeente 's-Hertogenbosch. Jij zorgt ervoor dat administratieve, organisatorische en licht juridische processen goed verlopen. Daarmee help je handhavers en teamleiders om hun werk veilig en professioneel uit te voeren.

Je schakelt dagelijks met handhavers, teamleiders en collega's van onder andere HR en Juridische Zaken. Omdat het om een nieuwe functie gaat, krijg je ook de ruimte om mee te denken over de werkwijze. Je brengt structuur aan, bewaakt afspraken en kijkt waar processen slimmer of efficiënter kunnen.

Een greep uit jouw taken:

• Afhandelen van juridische administratie rondom afvalzaken.
• Aanvragen, wijzigen en intrekken van beëdigingen en categoriale beschikkingen.
• Bijhouden van klantcontacten, zaken, meldingen en verzoeken om aanvullende processen-verbaal.
• Bewaken van termijnen en zorgen dat acties op tijd worden opgepakt.
• Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe medewerkers en verschillende projecten.
• Organiseren van opleidingen en vitaliteitsprogramma's.
• Plannen van afspraken en maken van notulen.
• Bijhouden van teamsites in SharePoint.
• Vervangen van de planner tijdens vakantie of verlof.

Je werkt 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag tot 28 februari 2027.

Wie ben jij?

Als juridisch administratief medewerker werk je nauwkeurig en houd je gemakkelijk overzicht. Je kunt verschillende werkzaamheden naast elkaar organiseren en weet wat als eerste aandacht nodig heeft. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook makkelijk de samenwerking op met collega's.

Daarnaast ben je proactief en flexibel. Je ziet waar ondersteuning nodig is en pakt werkzaamheden zelf op. Ook vind je het interessant om je te verdiepen in juridische processen en wet- en regelgeving.

Verder vragen we:

• Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding in een juridische of administratieve richting.
• Ervaring in een ondersteunende of coördinerende functie, bij voorkeur binnen een publieke organisatie of veiligheidsorganisatie.
• Ervaring met administratieve processen, termijnbewaking en documentbeheer.
• Kennis van wet- en regelgeving of de bereidheid om je hierin te verdiepen.
• Ervaring met juridische basisprocessen, zoals beschikkingen en bezwaar en beroep, is een pré.
• Ervaring met het organiseren van opleidingen, planning of HR-ondersteuning is een pré.

Waar ga je werken?

Jij gaat aan de slag bij gemeente 's-Hertogenbosch binnen het team Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte. Het team bestaat uit ongeveer 50 handhavers, medewerkers van de meldkamer en 5 teamleiders. Zij worden ondersteund door onder andere administratief medewerkers, een planner, projectleiders en beleidsmedewerkers.

Samen zorgen jullie ervoor dat de handhavers op straat beschikken over alles wat zij nodig hebben om hun werk goed te doen. Je werkt met veel verschillende collega's en hebt onder andere contact met HR en Juridische Zaken. Omdat jouw functie nieuw is binnen het team, krijg je de kans om mee te bouwen aan een duidelijke en efficiënte werkwijze.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2875,- tot € 3199,- / schaal 7 maximaal trede 3, cao gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding van 100% OV
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 7,55%
• Pensioenopbouw bij STIPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.