Parttime teamondersteuner Overheid

Driessen; Lisse; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

28 vakantiedagen per jaar

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Persoonlijk leerplatform

Job summary

Driessen zoekt een teamondersteuner die de spin in het web is voor drie teams binnen HLTsamen. Je organiseert teamoverleggen, stelt agenda's op en maakt notulen, en zorgt dat stukken op tijd bij de juiste collega's terechtkomen.

Je werkt 24 uur per week, werkdagen stemmen we samen af en je kunt direct staten tot 31 december 2026. Je werkt aan onderwerpen als wonen, mobiliteit en economie en onderhoudt contact met diverse teams en externe partijen.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-4- of secretariële opleiding.
• Ervaring in een vergelijkbare secretariële of administratieve functie.
• Goede schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
• Ervaring met MS Office.

Responsibilities

• Je organiseert teamoverleggen voor de drie teams.
• Je stelt samen met de teammanager de agenda's op en maakt de notulen.
• Je verzamelt de benodigde stukken en zorgt dat deze op tijd bij de juiste collega's terechtkomen.
• Je houdt actiepunten bij en bewaakt dat afspraken worden opgevolgd.
• Je plant overleggen met collega's en externe partijen.
• Je reserveert de juiste overleg- en vergaderruimtes.

Skills

Overzicht bewaren

Stressbestendig

Snel zelfstandig werken

Education

MBO-4 of secretariële opleiding

Tools

MS Office

TopDesk

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als teamondersteuner ben jij de spin in het web voor drie teams binnen HLTsamen. Jij zorgt dat overleggen goed voorbereid zijn, acties niet blijven liggen en collega's op het juiste moment over de juiste informatie beschikken. En dat voor teams die werken aan onderwerpen die je dagelijks om je heen ziet: wonen, mobiliteit, duurzaamheid en economie.

Je ondersteunt de teams Wonen, Mobiliteit, Economie & Erfgoed, Vastgoed & Grondzaken en Duurzaamheid. Dat betekent dat je met verschillende collega's en onderwerpen te maken krijgt. Geen dag is daarom precies hetzelfde.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je organiseert teamoverleggen voor de drie teams.
• Je stelt samen met de teammanager de agenda's op en maakt de notulen.
• Je verzamelt de benodigde stukken en zorgt dat deze op tijd bij de juiste collega's terechtkomen.
• Je houdt actiepunten bij en bewaakt dat afspraken worden opgevolgd.
• Je plant overleggen met collega's en externe partijen.
• Je reserveert de juiste overleg- en vergaderruimtes.

Je bent dus niet alleen degene die afspraken in de agenda zet. Je zorgt ervoor dat drie teams hun werk goed kunnen doen. Jij brengt structuur, houdt overzicht en weet wat er speelt.

Goed om te weten

• Je werkt 24 uur per week.
• Je werkdagen stemmen we samen af.
• Je kunt direct staten tot 31 december 2026.

Functie-eisen

Je bent een ervaren secretarieel medewerker of administratief medewerker die snel zelfstandig aan de slag kan. Werken voor meerdere teams past goed bij jou: je weet wat prioriteit heeft, houdt overzicht en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Ook wanneer het druk of hectisch is, blijf je rustig en gestructureerd werken.

Daarnaast vragen we:

• Een afgeronde mbo-4- of secretariële opleiding.
• Ervaring in een vergelijkbare secretariële of administratieve functie.
• Ervaring met MS Office.
• Handigheid met TopDesk, onder andere voor het reserveren van ruimtes.
• Goede schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van € 2875 tot € 4065 / schaal 7, cao SGO.
• Een reiskostenvergoeding van 0,23 per verreden kilometer met een max van 75 km.
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.